单位名称 | 汉中市公证处 | |
宗旨和业务范围 | 办理各类民事、经济、证据保全公证。 | |
住所 | 汉中市汉台区民主街44号 | |
法定代表人 | 刘玉云 | |
开办资金 | 1.5万元 | |
经济来源 | 经费自理 | |
举办单位 | 汉中市司法局 | |
资产损益情况 | ||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |
725.95万元 | 772.22万元 | |
网上名称 | 汉中市公证处.公益 | 从业人数 9 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。 | |
开展业务活动情况 | 一、2021年业务工作开展情况2021年度,我单位在市司法局的正确领导下,立足公证,为民服务,认真学习,不断提高公证人员思想政治素质和业务能力,提升依法开展公证工作水平,扩大全社会对公证制度的深入了解,充分发挥公证的引导服务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作:一是扎实落实作风整改,促进公证队伍建设。根据司法局相关文件要求,认真贯彻落实党的群众路线教育实践活动。以转变作风、狠抓落实为目标,充分调动每个成员的责任意识,组织公证员带头进行纪律作风整改,深入开展批评与自我批评。二是明德促能,加强公证队伍建设。通过业务培训、集中研究等活动促进公证员道德水准、业务能力普遍提高。强化整体综合素质,端正服务态度,提高站位,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持服务为先,坚持以人为本,积极服务民生,为企业、群众办理了大量经济、民事等公证,解决了企业及群众面临的实际困难,满足了社会大众的现实需求,针对经济困难的企业、群众,予以减免公证费用,使企业、群众切实感受到法律的公平正义。三是加强队伍建设,充分发挥党员先锋力量,打造一支高素质、敢担当的公证队伍。积极开展理论学习,提高队伍思想素质。我处结合工作实际,在公证队伍中开展教育整顿活动。坚持定期学习制度,组织学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规,坚持做到学精、学通、学活、学实,把全体公证人员的智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实新思想、新要求、新举措上来,切实提高了公证人员的政治素质。积极参加业务培训,提高队伍业务素质。我处积极组织公证人员业务学习,不断提高公证人员自身业务素质,为当事人提供更加优质、高效的公证法律服务。2021年,在市司法局党组的坚强领导下,市公证处全体人员面对突如其来的新冠疫情,不等不靠、主动作为,坚守公证阵地,凭借韧劲、干劲、拼劲,干出了成绩,做到疫情防控和业务发展两不误。按照年初确定的目标和思路,全处人员共同努力,截止12月底,共计办证1200多件,累计收费200多万元。二、取得的主要社会效益或者经济效益(一)加强诚信建设为主线,提高公证社会影响力。强化评查,严把公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线,只有公证质量过硬,公证信誉才能有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。我处定期或不定期的开展了公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗、公证程序等方面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,不断提高办证质量,提升公证公信力。(二)强化管理,健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,积极完善公证员诚信档案,对每名公证员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步得到规范和完善。(三)加强内部管理,严肃纪律、严格考核,实行更加科学、规范的管理体系。严格把好公证质量关。公证质量是公证事业的生命线,拓展公证业务,必须以确保公证质量为前提,只有公证质量过硬,公证信誉才有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。新时期对于公证质量的标准更高、要求更严,要有精益求精、精雕细琢的“工匠精神”,这是我们公证人的职责所在,也是一名法律人的初心所在。开展便民利民活动。注重公证工作下移,积极开展各类便民利民活动。在工作中,广泛宣讲公证法律制度意义和作用,向群众提供义务法律咨询。我们还积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理登门公证服务活动。在开展公证服务中,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。积极运用现代设备,稳步提高办证质量。不断优化、升级办公设施设备,让先进的科学技术为公证发展保驾护航。我处进一步建立健全后勤规章制度。定期对公证处资产进行了摸底清查,所有资产全部登记、建账。同时按照财务制度的相关要求,严格执行财务纪律,规范财务管理,坚持民主、透明、规范、节约的原则,我处管理日趋完善。三、存在的问题及改进措施(一)存在的问题。(1)业务发展阻碍诸多。因新冠疫情的影响,导致业务萎缩严重。一是部分传统业务萎缩,随着房产、国土部门针对房屋继承的新规,作为业务收费重头的房屋继承一块业务萎缩特别严重;二是新兴业务开拓不易;三是赋强公证因银监部门要求由银行自己承担,多家银行因为费用支出不愿意办理赋强公证;四是保全证据公证还只停留在小范围,业务量只占总业务量很小的比例;五是宣传力度不够,个别当事人对公证办事程序不了解,影响了公证服务效率,公证工作的社会宣传还有待于加强。(2)公证队伍人员不足。存在着业务量与工作人员不匹配,无法满足当前业务发展要求,而且公证员作为公证行业的专职人员,公证员素质的高低、队伍结构构成,直接影响到公证业务拓展、公证质量的提升。如今是知识爆炸的时代,是改革创新的时代,信息化时代,所以我们需要有新一代力量的注入,然而因为编制、行业准入门槛高、收入不高等因素,制约引进人才,故此严重影响了我处的发展,也制约了汉中市公证行业的发展。目前公证处办理的业务大部分是传统业务,而整个公证行业的发展是非常迅速的,我处公证人员队伍、业务能力与发达地区公证员存在较大差距。(3)风险意识不强,作风建设不实。虽然强化内部控制、提高风险意识,严格执行制度,但仍有许多不尽人意之处。人员政治意识不高,作风建设不够扎实,服务意识有待进一步加强,管理制度需进一步精细。(4)学习机会较少。公证是一个专业要求非常高的职业,业务工作的开展需要不断的接受新的知识,需要与同行加强沟通交流与学习。由于我处公证员只有三人,开拓证源方式比较单一,横向联系有待于进一步提高,主动出击的干劲不足。业务水平有待进一步提高,在处理具体事务中,出现定性不准,掌握不住公证事项本质,操作上仍存在力不从心或迟疑现象等。(5)调研工作开展少,书面材料和经验较少。这些问题制约着公证业务的拓展,时不时影响着我们的公证执业形象,我们将在今后的工作中加以改进。(二)整改措施。一是稳妥推进市公证处体制改革,严格按照有关规定制定方案,积极、稳妥、有序推进公证处改制,实现快速发展。二是建立激励机制。激励机制是深化公证机构体制改革的保障,只有良好的激励机制才能调动工作人员的积极性,激发公证员的创新潜力,推动公证事业健康发展。我处是税制企业化管理方式,按照国家集体个人三者利益兼顾的原则,实行绩效工资挂勾的收入分配机制,自负盈亏,业务收入依法纳税后,自主决定分配机制,在收费总额内核定全处的总体费用,然后核定基本工资+绩效工资的自主分配形式,实行《岗位目标责任制》。三是加大拓展公证服务领域,为社会经济发展提供保障。发挥公证的职能作用,进一步开拓创新,用创新驱动公证业务发展。通过对传统业务的创新,让传统业务焕发新的面貌,为人民群众提供更优质的服务,为公证发展提供更多契机。四是进一步加强公证队伍建设,为群众提供更优质的公证服务。积极组织公证人员的培训学习,特别是要组织公证人员到先进城市公证处去学习观摩,提升公证处的整体理论水平;通过交流、总结办案经验,积累丰富的公证实践经验。将理论与实践相结合,形成合力,推动加强公证队伍建设,进一步提升了公证队伍业务能力和整体素质。四、下一步的工作计划(一)坚持以习近平新时代法治思想为指导,全面提升公证水平。市公证处工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实中、省政法工作和省司法行政工作会议精神,提高站位,增强“八项本领”,提升“七种能力”,加强作风建设、树立“靠作风吃饭、凭实绩说话”的需要,着眼市公证处的长远发展,查改工作不足,全处同志要凝聚共识,加强学习,坚定理想信念,不断提升思想境界,自觉把思想和行动统一到“作风建设年”活动上来。(二)继续加强党风廉政建设,牢固树立责任意识、危机意识、红线意识,提高自身思想修养,端正工作作风和生活作风。进一步严格管理促进制度落实,加强内部控制、提高风险意识、严格执行制度,加强政治理论学习教育,进一步增强大局意识、服务意识和责任感,积极参与各项社会公益服务,树立良好的公证服务“窗口”形象。(三)继续深入推进“我为群众办实事”活动,创新公证参与社会治理方式。持续推进业务规范化建设,全面提升公证服务水平。巩固发展传统公证业务,创新拓展新兴业务。进一步拓展公证服务领域,为社会经济发展提供保障。发挥公证的职能作用,进一步开拓创新,用创新驱动公证业务发展。(四)积极配合市局对公证处的宏观管理,探索研究符合本处工作实际的管理模式,建立公证工作有效的激励机制,提高公证人员工作的积极性。(五)进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。(六)加强学习《民法典》,加深我处公证人员对民法典内容的理解和运用,进一步提高全处公证人员的业务水平和服务能力,推动公证质量再上台阶,更好地为人民群众提供优质高效的法律服务。 | |
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
接收捐赠资助及使用情况 | 无 |