西安市雁塔区档案馆
发布时间：
2022-04-25 11:07
| 单位名称 | 西安市雁塔区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 依法做好档案工作，利用档案信息资源为区委、区政府各项工作，人民群众生产生活和社会各界服务。对全区的档案事业统筹规划、宏观管理、依法实行监督指导。 | |
| 住所 | 西安市雁塔区小寨东路168号 | |
| 法定代表人 | 南迎春 | |
| 开办资金 | 80.64万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共西安市雁塔区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 19.96万元 | 14.44万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，雁塔区档案馆在区委、区政府的坚强领导下，在上级主管部门的正确指导下，围绕依法做好档案工作，利用档案信息资源为区委、区政府各项工作，人民群众生产生活和社会各界服务。对全区的档案事业统筹规划、宏观管理，依法实行监督指导的宗旨，紧紧抓住档案资源体系建设、档案安全体系建设、档案服务体系建设三个抓手，全面完成了2021年档案工作任务。一、按照登记的宗旨和业务范围，开展了以下业务活动：1、积极参加新型冠状病毒肺炎疫情防控档案的指导、收集、整理工作。整理归档入库11745件、320盒。全文扫描35777页、录入11745条，制作光盘8张。2、积极开展国有企业退休人员人事档案移交接收工作。为了配合国家为企业减负，落实好区委、区政府国有企业退休人员社会化管理服务，从去年6月开始，信息资源科在人手紧张的情况下，积极和区剥离办沟通联系，排除重重困难，加班加点办理，对来访来电企业热情接待，耐心解答企业提出的各种移交问题，并为外地企业提供快递签约服务。2021年，共接收387家企业，合计39258人的人事档案数字化副本，光盘936张。为更好地做好国有企业退休人员人事档案的进馆工作，整理了387家国有企业全宗卷，合计682盒。3、积极开展精准扶贫档案的收集整理与指导。深入到周至县帮扶单位开展精准扶贫档案的收集整理归档工作。4、积极开展档案接收进馆，丰富馆藏档案资源。做好2002年至2008年到期应进馆档案的接收工作。截止年底，共接收区机关党工委2002——2008年文书档案499件，其中永久182件，长期、30年317件；接收区法院1955——2008文书档案729卷，3529件；接收雁塔区小寨路街道办事处2002——2015年文书档案4468件，其中永久1205件，长期、30年3263件；接收雁塔区民政局婚姻登记处婚姻档案36601件。接收区政府办、区统计局、区发改委、区残联永久、长期文书档案12904件,77卷，电子档案13695件。上述单位文书档案数字化副本已经全部完成移交。接收90家国有企业单位退休人员数字档案光盘2套，共222盘。90家单位的全宗卷。5、积极开展档案征集活动。征集到书法家杨淇先生的书法作品一副和雁塔区先进典型资料。征集到雁塔区文联书画家协会参赛、参展作品400余副。6、做好2020--2021年档案馆数字化工作方案，积极开展档案数字化加工招标。在区财政局的协助配合下，完成了雁塔区档案馆2020--2021年档案数字化加工，完成1528219页档案的全文扫描和276704条数据录入。7、积极推进机关档案室室藏档案的电子化，力争做到存量数字化，增量电子化。区档案馆在下大力气抓好馆藏档案数字化加工的基础上，积极推进区机关各单位室藏档案的电子化工作。8、做好档案安全工作。惊蛰前区档案馆对馆藏档案、资料21万卷册进行了安全检查、除尘、清洁，更换了防虫、防霉药物。更换消防器材药物。建立健全了档案安全台账，定期对馆藏档案进行安全检查。对破损档案库房进行了修整。做好突发情况下的档案安全工作。区档案馆专门对高温、汛期档案安全制定了安全预案并进行了安排部署，全力确保档案安全。强化档案信息安全。在做好档案实体安全的同时，也进一步做好档案信息安全，尤其是在档案数字化加工时严格档案交接制度，严格档案保密制度，档案信息化加工时不得使用外来移动存储设备，档案信息化加工完毕时，加工用计算机硬盘要同时移交，要确保档案信息安全。9、区档案馆不断强化档案服务体系建设。以区档案馆为龙头，机关档案室为支撑，社区、行政村档案室为延伸狠抓档案信息服务。区档案馆改善服务环境，优化服务方式，简化查档手续，赢得了区委区政府的好评。认真履行“一把手走流程、坐窗口、跟执法”活动，主动了解群众呼声，解决查档群众的急难问题，适当容缺办理。档案服务窗口“让群众只跑一次路”，积极参与网上办、马上办的政务服务活动，区档案馆有三项服务列入到西安市、陕西省政务服务网一次办行列。查档窗口开展了查档信息反馈、查档预约服务。10、积极开展档案宣传工作。2021年6月9日区档案馆为庆祝中国共产党百年华诞，唱响爱党爱国主旋律，在“6.9”国际档案日来临之际，与雁塔区委办公室在小寨飞旋广场开展“档案话百年、党在我心中”主题宣传活动。现场展出了15块宣传展板，向广大群众宣传雁塔区早期共产党组织、中共西北局的发展史以及大量珍贵的照片档案，用档案记录史实，宣传党史，为大家上了一堂生动的党课，受到群众的好评。现场散发档案宣传书签80余套，积极解答群众咨询。市委办公厅、市档案馆领导前来参加了我们的宣传活动，给予了很高的评价。7月1日，由雁塔区委组织部、宣传部、政研室、档案馆、文联等六个单位联合举办“百年砥砺继往开来”党史图片展。现场展出了50块宣传展板，500余张照片反映了中国共产党的成立、成长、辉煌，体现了我们党100年来的奋斗和成就。用档案记录史实，宣传党史。9月3日，区档案馆联合西安市档案局、西安市档案馆、碑林区档案馆、灞桥区档案馆在小寨公园开展“9.5”《档案法》颁布纪念日宣传活动。活动现场，采取展示展板、发放《档案法》宣传读本、发放各类档案文创产品等形式，向过往群众大力宣传档案法，提高广大群众的档案意识，帮助群众了解档案在服务社会、服务民生中的积极作用。活动现场共向群众发放《档案法》宣传资料200余份，解答群众咨询100余人次。宣传活动拉近了群众与档案工作的距离，形成了社会关注重视档案、百姓走近了解档案，普遍关心支持档案的良好氛围。11、积极推进雁塔区档案馆新馆建设。雁塔区档案馆新馆建设是档案馆2021年的破题之作，也是区委区政府今年的重点建设项目，一季度区档案馆积极推进新馆建设。按照国家、省、市要求，在区委、区政府的大力支持下，去年年底完成了档案馆新馆选址、项目的立项申报、社会稳定风险评估、可行性报告评审、上报、审批和国家、省级项目补助资金的申报等前期工作，申请到国家补助资金649万元。完成了《雁塔区档案馆新馆建设项目选址意见书》、《雁塔区档案馆新馆建设用地预审意见书》等用地手续，地质勘探、围墙扎建等工作，二季度档案馆新馆建设排除重重困难，完成了用地规划审批、土地性质变更；完成了建设图纸初步设计、方案上报、审批、详规申报、审批。年底已经完成规划手续审批和土地文物勘探，开始三通一平建设。二、取得的主要社会效益和经济效益：2021年，我区档案工作取得了较好的成绩，积累了一定的经验，取得的主要社会效益是：馆领导驻窗口，履行“一把手走流程、坐窗口、跟执法”活动，每周一次亲自接待查档群众，受到了查档群众好评。区档案馆查档窗口积极开展了查档信息反馈、查档预约，群众满意率达到了100%。开展档案利用远程服务，先后为上海市公安局，深圳市公安局、上海市公证处、杭州等地提供了档案网上查询服务。截止2021年12月30日，区档案馆共接待查档群众2097人次，提供利用档案2071卷次；复印档案8870页。三、存在问题及改进措施：1、档案库房严重饱和无法容纳，导致大量到期应进馆档案无法接收进馆保存。2、档案事业经费不足，人员结构老化，束缚发展。3、档案征集仍然存在短板。改进措施：积极争取区委、区政府和机关各部门的支持，改善档案工作基础条件，提升档案工作业务水平，扩大档案服务范围，做到让档案服务覆盖中心工作、社会发展、经济建设和百姓生产生活的方方面面。积极推进档案馆新馆建设，落实档案馆五项功能建设，充分发挥综合档案馆为党管档，为国存史，服务社会、服务民生功能。四、下一步工作思路：1、档案资源体系建设。做好进馆档案的接收工作。全力做好到期应进馆档案的接收，条件成熟，及时接收进馆。积极做好档案征集工作，征集、接收具有雁塔特色，反映雁塔历史的社会档案和非遗档案。档案安全体系建设2、继续加强馆藏档案安全工作，做好档案八防工作，确保馆藏档案绝对安全。定期更换防虫药物、定期更换消防器材药粉，经常检查档案库房保管条件，做好档案安全台账，及时消除档案安全隐患。加强档案数据管理，确保档案数据和系统安全。做好档案数据体系、应用体系安全维护。3、档案服务利用体系建设。做好到期应开放档案的开放工作，做好档案鉴定工作。做好档案查档接待工作，积极为区委、区政府和机关部门服务，积极为人民群众生产生活、生活服务。不断优化档案服务环境，提升档案服务质量。积极开发档案信息，做好档案信息编纂。4、全力推进档案馆新馆建设。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |