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陕西省行政区划编图资料馆

发布时间: 2022-04-24 16:10
单位名称 陕西省行政区划编图资料馆
宗旨和业务范围 宗旨和业务范围:为全省行政区划地名管理提供服务。全省地名类图集(书)的编制及行政区域界线地图备案;地名工作研究论证、信息系统维护;行政区域界线与地名档案、革命英烈档案的管理与利用;搜集整理地名档案及革命英烈史料。
住所 西安市未央路副102号
法定代表人 赵林
开办资金 200万元
经济来源 全额拨款
举办单位 陕西省民政厅
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
30.6万元 64.5万元
网上名称 从业人数  12
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,我们资料馆能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 (一)承接省厅综合档案管理、利用、数字化工作;开展档案资料管理、查阅、编研工作。做好省厅基建档案、社会团体部分(遗留)专业档案移交接收工作。1.全面完成厅机关2020年文书档案、专业档案(涉外婚姻、涉外收养、公墓档案)的整理及数字化工作。其中文书档案4307件、专业档案329卷,条目著录22243条、数字化39734页。2.认真做好管理、查阅、编研等利用服务工作。全年共接待有关部门单位40余次查阅档案资料。尤其在疫情特殊时期,严格按要求执行非必要不到现场查阅,严格执行48小时核酸要求。做好电话查阅,及时反馈。通过完善规章制度,落实“十防”要求。实现规范化管理,确保档案资料安全,一年来未发生失密泄密现象。年内还对档案库部分设施、设备进行了维修及更新。3.完成省档案局档案行政执法检查工作。根据《陕西省档案局关于开展档案行政执法检查的通知》要求,我们认真对照有关检查内容要求,对档案工作认真地进行全面自查,起草《陕西省民政厅档案管理工作情况汇报》,做好迎检工作,在厅办公室的领导下,在我馆全体人员的努力下,我厅在全省档案行政执法检查工作中,获“省级优良单位”。4.指导接收社会组织登记档案资料885卷、890036件和厅基建档案(北郊大楼)177卷。按照厅办公室安排,参与并完成厅精准扶贫档案资料的收集、规范化整理及数字化工作,并按时上报(共812件,对新产生的407件接收入库)。完成新冠肺炎疫情档案的规范化整理及数字化(249件)工作。(二)承接《陕西省标准地名志》出版相关工作,进一步做好送审稿的统稿工作;协调配合出版社做好送审稿三审和修改工作;配合省厅区划地名处做好《陕西省标准地名志》印刷工作。自承接《省地名志》编纂任务以来,在区划地名处的领导下,周密部署,扎实推进,全面完成总字数约180万字左右的书稿编写、审改等任务。现正积极协调配合出版社和有关部门做好排版、校对、印刷以及序图编制、图片编排等工作。全书共计230万字,收录各类自然地理实体地名和人文地理实体地名3740余条。(三)利用图书资料管理软件,做好馆藏工具类、文史类图书资料整理、编码、录入等工作。做好图书资料科学、有序、规范化管理。图书资料分类整理方面,按照分类进行倒架、排架,全年累计完成2783册(套);利用图书资料管理系统方面,完成重点图书资料905册(套)和库存1878册(套)录入、编目工作。(四)整合资料馆与省厅各处室图书资料资源,收集厅机关各处室的有关内部书籍、刊物等资料,利用现代信息管理手段进行科学、规范化管理。为丰富馆藏图书资料的种类、数量等,在厅办公室的大力支持下,做好图书资料的收集、入库、登记、规范化管理,积极开展收集厅机关有关内部书籍、刊物等图书资料,目前共计各类地名相关书籍资料约186册(套)、不同年版行政区划图百余幅以及部分厅机关图书资料两百余册,对改变图书资料库图书类别单一,藏量较少初见成效。(五)做好省厅交办的工作任务(做好基层地名档案管理指导工作,做好厅系统相关部门档案管理指导工作等)。1、积极完成区划地名处交办的“二普”档案建档指导任务,加强与基层区县沟通。2021年先后到西安、渭南两市检查指导档案归档工作,现场答疑解惑,确保所到地区地名普查档案归档工作开展规范,同时,通过电话、微信等方式多次对其他区县进行指导。2、按照厅办公室安排,积极做好厅系统相关部门档案管理指导工作,辅导省器具辅助中心文书档案的收集、整理、归档、管理等工作。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
接收捐赠资助及使用情况