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西安市雁塔区机关事务服务中心

发布时间: 2022-04-24 10:41
单位名称 西安市雁塔区机关事务服务中心
宗旨和业务范围 为机关办公与职工生活提供后勤服务。为机关提供办公、交通、通讯、文印以及办公区域卫生等服务;为职工提供住房、餐饮、福利用品等服务;承办政府委托的其他服务事项。
住所 西安市雁塔区小寨东路168号
法定代表人 高杰
开办资金 458.87万元
经济来源 全额拨款
举办单位 西安市雁塔区人民政府
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
376.11万元 369.51万元
网上名称 从业人数  27
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有违法违规等情况。根据《条例》有关规定,2021年11月17日,单位开办资金由376.11万元变更为458.87万元,法定代表人由谢新博变更为高杰。
开展业务活动情况 2021年,区机关事务服务中心在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》,按照登记时载明的宗旨和业务范围开展相关业务,无违法违规违纪情况发生。具体情况报告如下:一、业务开展情况全年开展了以下主要业务:1.公共机构节能工作。一是细化管理制度。年初,制定并向全区公共机构印发了《公共机构2021年节约能源资源和生态环境保护工作目标任务及工作要点》《2021年公共机构生活垃圾分类工作方案》《雁塔区公共机构反餐饮浪费工作实施方案》等,完善年度宣传与培训工作计划,保证全年各项节能工作按计划有序推进。二是深入推进“节约型机关”创建工作。对首批成功创建的30家单位授牌表彰。组织召开第二批创建工作专题培训会,定期对各家创建单位工作开展进度进行指导与督促,积极学习全市创建工作中好的经验与模式,努力组织推进我区“节约型机关”创建工作,经过自查与多轮指导检查,区行政审批服务局等15家单位通过区机关事务服务中心与市创建工作专班组的初步验收。三是积极开展节能宣传活动。开展“中国水周”、“城市节约用水宣传周”、“公共机构节能宣传周”、“世界粮食日”等以节约资源能源为主题的宣传工作。通过摆放宣传展板、张贴海报、电子大屏播放、组织网络答题、利用网络“云培训”、“云课堂”等方式宣传节能、节水、垃圾分类知识以及“节约型机关”建设等相关内容。四是持续做好能耗统计工作。依托陕西省公共机构资源能源信息统计平台对全区各公共机构报送的能耗数据按季度进行汇总分析,及时研判我区节能降耗指标预计完成情况,对数据增长较大的单位发出警示,督促其查找问题,整改到位,确保全区能耗下降指标的顺利完成。五是稳步推进节水型公共机构创建工作。联合区农水局组织区卫健局等部门开展节水型公共机构创建工作,指导创建流程,定期督促创建工作进度。11月初,各创建单位通过了市级主管部门的初步验收考核。组织区机关北院进行“节水型公共机构”资格复核并顺利通过验收。2.办公用房管理工作.一是严格落实《西安市机关事务服务中心关于推进办公用房整改有关工作的通知》要求,积极做好全区办公用房整改。成立领导小组,制定整改工作计划。二是扎实做好办公用房日常管理。按照西安市《机关办公用房管理办法》,严格规范全区机关办公用房管理,及时对区机关单位进行办公用房调整;建立办公用房台账,进行定期和不定期核查,防止问题反弹。三是高效完成机关基建维修工作。积极为机关干部提供舒适的办公场所和条件,对机关南北两院基础设施及公共部位进行日常维修和紧急抢修51次,保障区级机关基础设施正常使用。3.日常服务保障工作。一是抓好保洁绿化工作,打造美丽机关大院。积极配合常态化疫情防控,进一步严格清洁程序与要求,落实落细各项防疫要求,每日对公共区域和重点部位进行消杀,在每栋楼前设置消杀台,配备手消等防疫用品,在院内设置医废垃圾桶,严格处理废弃口罩,实现机关院子消毒消杀彻底、环境卫生良好,垃圾分类有序,垃圾处理及时。为做好病媒生物防治,我们在机关餐厅、卫生间等部位喷药消毒,设置毒饵、灭蚊灯、粘鼠板,有效切断疾病传播途径。绿化管理方面,我们修整路面,更换草坪,为三、四号楼添置绿植,在一号楼北加强墙面绿化,努力打造优美的机关大院环境。10月份,以整洁、优美的环境庆祝中国72周年华诞,我们开展了“红色十月、大美雁塔”提升攻坚月专项活动,做好机关院内卫生清洁、环境绿化及工程维修工作,营造舒适整洁、干净美观的办公环境。二是做亮后勤工程,提升办公舒适度。今年以来,我们坚持以“做优服务”为出发点,以“精细化管理”为抓手,做实做亮多项后勤服务工程,三是做细日常服务,有力保障机关运转。日常工作中,我们积极开展水、电、木、暖维修服务,年维修量千余次,做到每日巡检,不定期检修,确保办公设施设备正常使用;会务方面,配合基投公司圆满完成760次会务保障服务,为机关工作的高效运转提供有力的后勤保障。4.公务用车管理工作。在全区开展公务用车使用管理自查整改工作,开展监督检查16次,检查单位16个;在节假日对各单位公务用车封车情况进行全面检查,日常抽查一般公务用车是否存在未经批准办事、私下办私事等问题,检查执法执勤车辆是否作为一般公务用车使用等,同时,开展公务用车改革专项审计,检查公车是否违规使用,车辆维修、加油、装饰等情况,综合研判我区公务用车制度改革成效;编制并下达年度公务用车配备更新计划,对所有批准保留的公务用车进行了标识喷涂和卫星定位系统安装并全部纳入了信息化平台统一管理。5.廉政灶建设。积极配合基投公司完成机关北院新食堂改革工作,确保干部职工能按时按点吃上热饭。新餐厅运营以来,我们不断加强监督监管,提升菜品口味,严格日常清洁,着力打造干部职工满意的机关餐厅。在机关南北三院食堂张贴“厉行节约、反对浪费”等宣传标语,在餐桌上摆放“节约用餐、拒绝浪费”提示牌,估算用餐人数、灵活调整菜品供应,根据个人食量“个性化”打饭等方式,加强爱粮节粮宣传教育,引导机关干部职工自觉抵制餐饮浪费,坚决制止机关餐饮浪费行为。6.安全保卫工作。按照区政府专题会议要求,全年,区政府安保人员交由区基投公司实行社会化管理。严格落实防疫要求和门禁制度,对进入人员、车辆进行查验及扫码、测温;为机关北院安装门禁系统,办理车辆通行证,录入车辆及人员信息,全面实行信息化管理,提升进出大院安全秩序;重新施划机关院内车位,增加大型车辆、残疾人车辆专用车位,规范车辆停放,有效缓解车位紧张;定期对机关院内的消防设施和消防安全通道进行安全检查,定期巡查重点部位,及时消除安全隐患。二、主要成效全年,立足机关事务管理实际,坚持“做优服务、做强保障、做实管理”的工作原则,扎实完成了各项目标考核任务。1.完成全年公共机构能耗总量不增、人均用能下降3%、人均用水下降3%的年度目标任务。2.中央八项规定和机关办公用房相关规定得到较好落实。2021年7月,区办公用房整改顺利通过省、市办公用房整改工作联合检查组检查。3.全面完成了省市区公务用车信息化管理“一张网”建设工作任务。4.圆满完成“十四”运和疫情防控各项机关服务保障工作。三、存在的主要问题和措施1.机关后勤社会改革欠深入,购买后勤服务的管理制度还不完善,履约能力和管理还不强。措施:探索引入市场机制,企业机制,提升综合服务专业化、精细化水平,加大向社会力量购买服务力度。完善购买后勤服务管理制度,严格执行机关购买后勤服务指导目录和定额标准,健全购买程序,加强履约管理,提升规范化水平,加大保障力度,逐步推动机关事务部门由“办后勤”向“管后勤”转变。2.“数字后勤”建设滞后,没能实现“智联机关”全覆盖。措施:聚焦“两化融合发展”,积极和市机关事务服务中心做好“智联机关”工作对接,实现机关事务管理方式的智慧升级。建立健全“智联机关”移动服务平台,力求做到公务用车管理、安防监控、智能停车、饭卡缴费等服务功能全覆盖,着力打造“聚、通、用”的机关事务综合管理信息平台。四、下一步打算2022年,我们继续严格按照《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》,以一流的精神态度和工作标准,为机关干部职工做好后勤服务保障。统筹利用社会服务业发展优势,积极推进机关后勤社会化改革。加快推进“数字后勤”建设,努力推动“智联机关”建成、使用。
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