咸阳市城市建设档案馆
发布时间：
2022-04-18 14:39
| 单位名称 | 咸阳市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 管理全市城市建设档案工作，为城市规划建设管理工作服务。城建档案的收集、保管；对各县区市及驻咸各单位城建档案工作进行业务指导，并对有关城建档案法规的实施进行监督和检查。 | |
| 住所 | 咸阳市渭阳西路59号 | |
| 法定代表人 | 秦霞 | |
| 开办资金 | 157.55万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 咸阳市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 23.17万元 | 34.88万元 | |
| 网上名称 | 咸阳市城市建设档案馆.公益 | 从业人数 18 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 今年以来，在市住建局大力支持和领导下，按照新时代党的建设总要求，围绕“服务中心、建设队伍”两大核心任务，以提高城建档案现代化管理水平与服务质量为目标，以档案基础建设、信息化建设为重点。对照年初目标任务，现将我馆全年工作完成情况汇报如下：一、开展业务情况1、信息化建设亮点工作。一是我馆今年被陕西省档案局列为全省数字化档案建设试点单位之一。以前，是在我们传统的档案实体管理主要以手工方式完成档案整理、检索、利用等。现在是依托物联网的档案实体管理，是通过引用物联网技术，在所有档案实体上设置了一个带传感能力的电子标签，通过RFID标签对档案存储信息的标注与识别，可以快速获取档案的位置与编目信息，实现对每一份档案的实时感知和检测。档案上架时只需扫描密集架与档案盒的RFID标签即可建立二者之间的联系，完成上架。档案盘点时只需通过特定的盘点机识读器扫描粘贴RFID标签的档案，就可以实现档案信息的自动识别，经过与目录清单对照，自动完成盘点任务。入库时识读器能快速获取大量的档案标签信息并自动生成入库清单，实现自动入库。并通过与建立的档案管理智慧平台相连接，实现档案资源共享和档案实体快速灵活的查找、准确区域定位的远程操控，通过客户终端对档案的出入库、盘点、排架等进行智能化管理。二是我馆本着简化办事流程，服务办事群众，提升城建档案信息化程度的工作理念。今年，我馆在线流转管理系统正式上线实施，并已申请工改系统对接《建设电子文件在线流转与接收管理系统》，建设单位在办理施工许可证前，将前期准备阶段资料PDF格式上传工改系统，施工资料只需在线移交。将使城建档案管理由数字化真正过渡电子化再次上新台阶。三是3月9日，开展《咸阳市建设工程电子档案接收与移交工作实施细则》和电子文件在线流转与归档管理系统数字证书办理，线上培训的直播解读。四是新馆库房智慧化管理，由于资金紧张的情况，今年8月份通过政府采购，公开招标的形式完善了部分库房设备。五是今年对城建档案一体化管理平台进行物联网升级，与智能库房管理系统对接。2、档案利用工作。我馆依托研发的城建档案一体化管理平台，实现查档电子化，提高了查档的承载力和档案利用效率，积极做好对外服务，在城建档案资料的利用上，先后为前来我馆咨询查阅档案的单位及群众提供了大量的文字、图片等档案资料。全年来共接待前来查阅档案人数270人次，其中电话咨询143次，为410人提供查阅内容及拍照复印，查阅档案卷数共计4300卷，其中为咸阳市纪委、市政协、水电十五局、上林苑等部门，提供了大量相关图纸、前期审批资料，取得了良好的社会效益。提供大量结构、水、暖、电图纸及前期审批相关资料，给城市建设、管理、更新、民事诉讼等提供了可靠的一手资料。3、档案接收工作。为了进一步简化档案移交流程，完善了电子档案接收、归档流程。保证进馆档案的质量，加强我市建设工程电子档案在线接收、检查、验收、移交工作。全年共接收龙湖项目一期工程、五峰壹品峰境工程、咸阳市城区餐厨废弃物资源化利用和无害化处理工程、咸阳市渭阳西路（咸通路-秦皇路）雨污分流改造等工程竣工档案竣工档案共计108个项目，市政项目50个，收光盘228张；声像光盘108张；纸质档案10000余卷。催缴、追缴回了往年接收档案缺项14个项目的资料。在线档案移交逐步纳入工改系统，建设单位在办理施工许可证前，将前期准备阶段资料PDF格式上传工改系统，施工资料只需在线移交。4、联合验收，确保档案质量。我们与咸阳市工改系统平台建立了联合验收机制，将档案验收纳入“联合验收”及工程建设项目审批管理系统，要求建设单位在工程联合验收前，将建设工程档案收集整理立卷，先移交电子档案，执行承诺制，在联合验收现场查验纸质档案，保证电子和纸质档案相符。落实统一窗口受理、统一审批流程、统一管理机制、统一出具验收意见、集中实施、限时办结。去年7月份开始，我馆参加联合验收彩虹北路延段拓宽改造等市政和房建项目共108个，其中在工改系统接收档案40个项目，做到了简化流程，网上立办、即办、马上办。5、加强档案库房安全工作。对原库房能及时除湿、通风，做好温湿度记录，防止纸质档案霉变及风化；做好档案防虫、防潮管理工作；对年久的电源、线路、开关插头进行及时更换；对库房等场所都加筑有防水台和灭火器，为确保库房安全共配备灭火器19枚，每年定期更换灭火器干粉。在重要节假日前都要对库房安全进行大检查，确保档案安全无隐患。6月18日，特邀请陕西省消防安全中心对全馆工作人员进行消防演练安全培训，进一步提高我馆人员消防安全意识。二、取得的主要社会效益。一年来，为410人提供查阅内容及拍照复印，查阅档案卷数共计4300卷，其中为咸阳市纪委、市政协、水电十五局、上林苑等部门，提供了大量相关图纸、前期审批资料，取得了良好的社会效益。提供大量结构、水、暖、电图纸及前期审批相关资料，给城市建设、管理、更新、民事诉讼等提供了可靠的一手资料。存在问题数字化档案管理水平凾待提高。由于我馆人员专业水平参差不齐，在数字化档案技术方面处于努力爬坡过坎阶段。另外，建设单位普遍存在设施条件差，人员不配备，资料管理混乱，导致档案资料移交不齐全、不完整，人员业务素质和技能有待加强和提高。整改措施加大建设单位档案管理人员的培训力度。对全市建设单位及五方责任主体进行城建档案法律法规、归档规范及在线流转进行培训。五、2022年工作计划一是按照国标规范将馆藏近20万卷档案分阶段进行搬迁上架。争取资金，馆藏重要档案进行数字化。二是加大建设单位档案管理人员的培训力度。在2022年举办2次培训班，对全市建设单位及五方责任主体进行城建档案法律法规、归档规范及在线流转进行培训。三是开展城建档案异地备份。将电子档案实时异地备份工作的硬件、线路选型和方法论证提上议事日程，确保城建档案的安全。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |