西安市市场监督管理局港务浐灞分局企业信息档案管理中心
发布时间：
2022-04-15 11:23
| 单位名称 | 西安市市场监督管理局港务浐灞分局企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安国际港务区港务大道6号 | |
| 法定代表人 | 刘建国 | |
| 开办资金 | 5万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市市场监督管理局港务浐灞分局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 7.06万元 | 20.08万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 4 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。因机构改革单位合并，根据市编办函〔2020〕132号，《中共西安市委机构编制委员会办公室关于组建市市场监督管理局各开发区分局市场监督管理所和所属事业单位的复函》，于2021年8月进行了单位名称及举办单位的变更。 | |
| 开展业务活动情况 | 在分局党总支的正确领导下，进一步深化商事制度改革，加快推进信息技术与工商业务的融合。围绕市局工作要点，我中心进一步完善档案管理制度，提高档案扫描进度，提高档案入库查询效率，努力实现档案工作全程电子化、无纸化、专业化工作目标。强化管理环节，健全服务制度，实现精准监督、智慧服务。充分利用信息化技术，全面提升信息化服务经济社会发展的综合能力，为辖区营造优化营商环境做好以下方面的工作：一、加快市场监管系统综合信息平台建设工作，保障系统安全运行（一）加强网络建设和维护，努力创造安全的网络环境。一是加强网络设备安全工作，按照市局工作要求，对分局133台计算机设备进行了全面普查，对计算机网络设备基本情况进行了统计，并对分局科室和各所业务专网进行了统计上报工作。二是进一步加强网络系统的安全维护，采取定期做好安全监测和发现问题及时维护工作，不断完善杀毒软件系统的升级，强化移动执法设备系统和无线网络服务，建立应急反应机制，进一步推进涉密网络的建设，提高对网络信息安全事件的处置能力，确保网络的正常高效运行，三是加强门户网站运行管理，扎实推进网上电子政务平台的建设。抓好综合业务系统网络的管理应用，为企业和群众办事提供方便。四是第十四届全国运动会在西安举行，我局为保障十四运顺利召开，特派信息中心三人参与十四运准备期间的服务保障工作，在全运会工作期间，信息中心工作人员在认真完成保障工作的同时，依然通过通讯设备和市局分局积极互动，开展正常的业务工作，确保信息化建设顺利进行。（二）落实信息安全“五禁止”规定，不断推进应用安全。加强对计算机使用人员的信息安全教育和网络安全知识培训了1次，提高内部用户安全防范意识，规范内部人员上网行为，严格U盘和移动硬盘等终端媒介使用程序，禁止将涉密信息系统接入互联网及其他公共信息网，禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备，杜绝因内部非法下载、传送文件和移动储存设备混用引发病毒传播和“黑客”攻击，努力构筑内部应用安全屏障，保障了全局计算机安全无事故的正常运转。二、积极配合市局进一步夯实信息化建设工作，保障网络升级改造，业务软件应用工作，适应市场监管业务需要。（一）保证市场监管综合业务系统的正常运行。因网络调整，内网系统更换为外网VPN登录，分局信息中心积极联系上级业务部门对分局市场监管综合业务系统的功能和相关数据进行完善和修改，确保各业务功能运行通畅。（二）进一步提高信息化监督水平。一是维护机房网络系统管理，为确保我局新办公区域网络业务系统的正常运行，分局信息中心解决前期困难，和网络技术方面人员积极探讨，对新办公区域实行综合网络布线，并安装视频会议设备，将有线和无线结合起来，满足我局上网办公的实际需求。加强网络相关故障的查找、故障排除工作，不断强化机房网络系统管理技术水平。二是分局机构改革人员调整，成立的十三个科室，一中心一站需全面普查梳理以及按照每个人员的岗位要求，对分局全体人员进行了业务权限的普查工作，依据工作岗位调整综合业务工作，及时调整综合业务项目的授权工作。三是为了充分运用好市局视频会议系统，召开分局级别的视频会议，信息中心指导分局全体人员在手机上下载“天翼云”app并安装测试，现视频会议已经正常投入使用。三、努力创建三A级档案库房工作按照三A级档案管理库房标准，不断完善档案库房的硬件建设和档案管理的软件工作。四、档案管理基本情况（一）企业档案共计54912户；其中：书式：21359户、电子档案33553户，注销档案10631户（二）个体工商户档案：新筑11255户、新合1997户（三）做好档案的安全接收及档案的迁入迁出工作1月至12月份接受注册科移交企业书式档案13950户，电子档案12191份。其中：企业设立档案1244份、变更12629份、注销档案2354份、备案18户、股权质押59户。（四）分别办理由20个分局辖区迁出企业档案2999户，邮寄企业档案181户（档案进行了备份）。（五）内部文书档案管理工作，接收科室档案141份。五、提升档案科学化管理，进一步做好企业信息档案管理服务工作积极做好企业档案咨询查档服务工作。2021年，在抗击疫情的同时做好企业信息档案管理及咨询查档工作、坚持高效、安全、快捷的原则，以优质质量服务宗旨，不让企业多跑、跑冤枉路。严格落实首办责任制、服务承诺制、当场办结制等一系列规范化服务制度、大力提倡超前服务、延时服务、预约服务、线上接待，线下送查询件。切实做到急事急办、特事特办、精心打造档案咨询查阅绿色通道。以良好的工作作风和服务态度对待每一位办事群众，以便捷高效的原则服务企业及相关部门，做好档案管理工作中的每一个环节。截止目前分局信息中心共接待企业档案查询人员2710人次，查档2352户次，其中：企业查档2323户，公检法、律师事务所查档97户，查档工作做到了使每一位查档人满意而归，没有接到任何方面的不良投诉和反映。六、下一步工作计划（一）不断开拓创新，推进信息技术与市场监管业务的融合，深化和完善市场监管“大数据”分析应用能力建设，着力构建分局一体化智慧监管发展格局。（二）努力创建分局三A级标准管理档案库，建立健全完善各项工作制度，抓好档案库房的硬件和软件建设工作。（三）规范企业档案的管理行为，制度化、规范化、程序化管理，提高为辖区企业和相关部门的档案查询服务质量。（四）加强网络安全意识，做好相关的业务技能培训工作。（五）做好网络设备的维护工作，确保分局业务用网的正常运行。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |