略阳县城市基建档案室
发布时间：
2022-04-13 11:54
| 单位名称 | 略阳县城市基建档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 城市基建科技档案的形成、积累、修改、补充，为今后城市工程新建、扩建、改建提供依据。 | |
| 住所 | 略阳县城狮凤路中段 | |
| 法定代表人 | 李红波 | |
| 开办资金 | 20万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 略阳县住房和城乡建设管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 20万元 | 20万元 | |
| 网上名称 | 略阳县城市基建档案室.公益 | 从业人数 3 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我单位认真贯彻落实《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规和政策，按核准的业务范围开展活动，主要做了以下工作。一、2021年业务工作开展情况。1、依法规范行政行为。贯彻执行《档案法》、《城乡规划法》及行业建设工程规定，做好全县房屋建筑、市政工程设施建设工程基建档案资料备案。在建设工程档案备案中，一是按行政许可规定和法定程序做好房屋建筑、市政工程设施建设工程竣工档案资料的责任落实；二是对全县所有建设工程竣工资料的收集、归集及时进行预审，对符合规范要求、程序合法的及时办理建设工程档案专项验收备案，对不符合技术规范的，及时提出整改意见，开展业务指导。同时，按基本建设程序，将工程档案移交责任书纳入管理内容，不断提高建设工程档案质量；三是严把建设工程资料备案时限，对建设单位前来进行工程档案资料移交的，按规定时限和要求，做到受理一起，办结一起，无超限时现象发生；四是做好建设工程档案资料的归档编目。严格按照建设部《建设工程文件归档管理规范》，对所有房屋建筑、市政工程档案资料进行分类整理、编目。全年共受理、办结档案专项验收备案33起，接收工程档案资料725卷（宗），档案专项验收办结率达100%。2、加强业务指导，提高档案质量。为保证工程档案完整、准确，我室业务人员对所有竣工单位移交的工程建设档案认真指导。2021年开展工程档案检查指导1起，按建设工程档案收集、归档要求,及时提出所移交档案中存在的问题，发现遗缺资料，要求建设单位进行完善，确保归档资料完整，对遗缺资料进行备案，为后期档案资料查阅奠定了基础，从管理源头切实把好了档案资料收集关.今年以来，为提高建设工程档案管理业务技能，我们在技术力量薄弱的情况下，在全县范围内举办了一起建设工程档案业务知识辅导培训，全县4个施工企业共计10名工程档案管理人员参加了培训。全县所有建设工程档案归集质量较往年有了很大提高。3、加强档案管理，提高档案利用率。在日常管理中，认真执行《档案室管理制度》、《档案资料管理制度》和《档案资料查阅制度》，加强档案资料管理，做好档案资料的防潮防火防蛀防锈工作，做好资料室通风降温工作，使归档资料无腐烂、受潮、虫害等现象发生。对归档时间较长的档案资料及时检查，发现装订松动、纸张破损的及时进行修缮，修缮资料18卷宗，投放药具一次，定期通风防止受潮，确保了档案资料的完整性，提高了利用率。在搞好基建档案管理的同时,严格保密制度,所有入室档案无丢失和泄密现象发生。为档案查阅单位（个人）提供服务，做到查档及时、准确。共接待查阅档案、复印资料20人次，提供档案35卷宗。二、取得的主要社会效益或者经济效益按照建设工程档案管理制度，在2021年工作中，我们通过规范行政行为、加强档案管理、强化档案专项验收积极开展档案资料查阅工作，为我县城市建设和领导决策提供了科学依据，服务水平有了明显改进。三、存在问题及改进措施。1、存在问题。按照《事业单位登记管理条例》，我单位在工作中主要存在问题主要表现在：一是个别工作人员在建设工程档案专项验收中工作被动，不能按法定程序受理、办理档案验收工作，虽然程序合法，但时间节点难以掌控，个别工程项目建设竣工后不能按规定时间及时移交工程建设资料；二是业务指导不够，个别建设单位移交的档案资料归档质量不高，存在资料不全、装订不符合规范标准的情况。2、改进措施。一是加强业务学习，坚持每周开展一次档案管理法规政策、业务知识学习，不断提高干部职工业务技能水平；二是加强业务指导，定期开展档案管理工作检查，对建设单位、施工企业进行档案管理工作指导，搞好建设单位档案管理技术人员技术培训，提高全县建设工程档案整体水平。四、下一步工作打算。在2022年工作中，我们将主要做好以下方面工作：1、规范档案专项行政备案工作，按《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》的要求，从源头上做好新建、再建工程档案管理，按法定程序要求进一步加大协调力度，落实建设工程档案责任主体，及时搞好档案竣工验收备案。2、加强档案管理业务知识学习，2022年对本单位从业人员组织开展两次档案业务知识培训学习和观摩活动，进一步提高档案管理和业务水平。3、加强业务指导，2022年深入建设单位和施工企业开展一次档案管理工作检查，对建设单位档案管理从业人员开展一次档案管理业务知识培训，提高全县建设工程档案管理整体水平。4、加强档案管理，按照住建部档案管理技术规范，做好档案资料的防火、防潮、防蛀等工作，对陈旧、损坏档案资料及时进行修缮，不断提高建设工程档案利用率。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |