西乡县档案馆
发布时间：
2022-04-12 11:00
| 单位名称 | 西乡县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：维护党和国家历史真实面貌。业务范围：接收与征集档案；管理档案；档案利用；出版档案史料；编修史志工作。 | |
| 住所 | 西乡县西大街82号 | |
| 法定代表人 | 谭洪 | |
| 开办资金 | 299.4万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西乡县委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 946.25万元 | 902.92万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况，无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2021年业务工作开展情况。2021年度，我单位严格执行《档案法》及《档案管理条例》等相关规定，具体开展了以下业务工作：1、针对基层各单位档案管理情况，有针对性的开展业务指导。一是对政府办等36个单位档案的收集、整理、保管、利用等情况进行了业务指导。二是提前介入全程指导，保证了西乡县子午镇污水处理工程、茶镇污水处理工程档案齐全完整、管理规范，顺利通过档案专项验收。三是对县纪委、县委党校、县自来水公司、骆家坝镇、高川镇等16家单位的45名档案管理人员进行了业务培训，进一步提升机关单位和乡镇档案规范管理水平。四是通过一对一指导，县纪委进行机关档案规范化整理，建立了档案室，完善了档案管理相关制度，按照《陕西省档案工作目标管理认证办法》验收打分，完成了县纪委的档案管理目标“AA”级认证工作。五是对照市考县档案工作细则，完成了档案政务服务审批事项的办理和统计工作。2、继续推进档案接收进馆工作。按照《西乡县档案馆档案接收标准》接收了17个镇（办）、10个行业部门脱贫档案共计41778件，同时接收电子数据35372条；接收县科协、县委组织部等单位4075件文书档案包含对应的电子文档，并进行了全文扫描挂接；接收了薛忆章捐赠的《修辞说》等书和其他图书资料共19册，进一步丰富了馆藏。3、档案利用服务有序进行。截至11月，共接待社会各界档案利用者1032人次、查阅档案资料548卷、486件、复制档案1243份、2862页。群众满意度不断提高，为我县经济建设、编史修志、工作参考、社会稳定、群众利益等发挥了重要作用，实现了档案价值。4、稳步推进信息化进程。档案馆持续开展馆藏档案数字化工作，按照年初确定的数字化加工范围，对人社局、民政局、发改局、组织部、县委办等单位档案进行了数字化加工，共扫描图片750029页，极大推进了我馆向数字化档案馆目标的靠近。5、加强档案宣传编研。在6.9国际档案日，全体干部团结协作，制作4面宣传展板，发放4200余份档案袋、档案宣传页和印有档案宣传标语的口杯，给群众普及档案知识，讲解档案保护和利用的意义，拉近了群众与档案的距离，吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值，增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，受众达1100余人。每月按时认真完成《西乡县大事记》编撰工作。6、档案安全工作常抓不懈。我馆按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防虫等档案库房的“十防”要求，着重抓好档案安全工作。一是对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化安全防范意识和责任意识。二是完善档案管理规章制度，加强对各规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入，先后为馆内安装了电子监控设备、消防报警设备、防盗门、窗帘，购置了空调、消防器材等，增加安全配套设施。四是加强日常监管，要求保管利用股每天对档案馆库安全进行巡视检查、对温湿度进行登记、对馆藏档案数字化加工出入库进行登记。7、顺利通过综合档案馆功能性验收。我馆围绕档案馆“五位一体”功能建设，健全完善了爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心的设施设备、人员配置、软件资料等各项工作。通过了省局对我县综合档案馆的功能性验收。二、取得的主要社会效益。1、通过档案业务指导，促使各机关企事业单位重视档案工作，做好档案的规范化管理，为全县经济和社会各项事业发展提供信息支持，为协调解决历史遗留问题提供原始依据。2、发挥档案凭证作用。为证明职工参加工作、调动、调资、认定工龄、退休等方面提供了翔实的资料，切实维护了职工的切身利益。3、利用民生档案化解矛盾。馆藏的婚姻档案在解决离婚纠纷、房产证明、享受独生子女政策等方面作为法律依据发挥积极作用；七千六百余份退伍军人档案为退伍军人享受国家补助发挥档案的凭证作用。4、开展档案宣传增强社会档案意识。利用6.9档案日向社会大众宣传新修订的《档案法》及其他档案法规政策，拉进档案与群众的距离，帮助社会公众认识档案价值，营造依法治档的良好氛围。三、存在的问题及改进措施。1、存在的问题：一是档案信息化建设与社会发展需求还有一定距离；二是档案业务培训还需加强；三是档案编研成果较少。2、改进措施：一是加强档案信息化建设的资金投入，提高馆藏档案数字化率；二是加大档案业务培训力度，督促各机关企事业单位规范管理档案；三是深挖馆藏档案资源，加强档案编研力度，让档案编研成果有效的为经济建设、社会发展服务。四、下一步工作打算。1、高度重视档案安全。重点加强对档案库房的温湿度调控、测记和库内日常管理，做好馆内设施设备的日常巡检和维护，加强安全防范，落实安全责任，确保档案的完整与安全。2、征集档案丰富馆藏。不断提高档案服务能力，开展好3月归档月活动，依法开展各单位到期档案接收工作，加大档案征集力度，对重点档案捐赠和收藏做出突出贡献的捐赠者进行表彰奖励，丰富馆藏量。3、争取财政资金投入，将馆藏档案数字化率提升到50%；4、对到期档案应收尽收,馆藏档案总量增加6%,专业类档案占总馆藏量不低于15%,民生类档案占比达15%。全面完成疫情防控、脱贫攻坚档案接收进馆工作,建立完善疫情防控、脱贫攻坚档案专题数据库；5、指导做好园区建设、党史学习教育、疫情防控、巩固脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接档案工作。加强对乡镇档案工作的业务指导和监督检查。举办档案人员岗位培训和专题业务培训各1次。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 2021年5月被陕西省档案局评为全省档案宣传工作先进单位。2021年3月被汉中市档案局评为2017—2020年全市档案工作先进部门。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |