清涧县公证处
发布时间：
2022-04-08 15:39
| 单位名称 | 清涧县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 提供公正服务，维护当事人合法权益。证明一般民事法律关系或法律行为的文书。证明招标、拍卖、开奖等经利益活动。 | |
| 住所 | 清涧县宽州镇师家园则村公安大楼四楼 | |
| 法定代表人 | 康鸿浩 | |
| 开办资金 | 16万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 清涧县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 17.5万元 | 16.45万元 | |
| 网上名称 | 清涧县公证处.公益 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我处在复杂多变的公证执业环境中，在县委、县政府的正确领导下和各级司法机关的指导下，各项工作稳步发展，现将2021年工作情况简要总结汇报如下：一、队伍建设基本情况清涧县公证处属县正科级事业单位，事业编制6人，职务编制一正一副，财政全额拨款。目前全处在职在编人员4人，其中：主任1人（2020年11月离岗）、现负责人由司法局副局长贺峰暂主持工作。副主任1人（2022年到任）、1人被司法局长期抽调、2人病休。执业公证员1人。队伍出现严重断层现象。二、主要工作情况第一、完善管理机制，规范办证程序，提升公证质量1、完善公证机构内部管理机制。围绕“决策民主、管理科学、运行规范、监督有力”的目标，全面增加公证机构内部管理规范化建设水平。巩固公证质量事故“零容忍”活动成果，加强公证质量监管长效机制建设。2、严格审查当事人提供的证据材料，尤其是身份证明、合同文本等重要材料，做到材料不全不办证，材料不审不办证，材料不实不办证，确保办证依据的一切材料能够形成完整、真实、有效的证据链。3、购置了办案专用摄像头、身份证识别仪，对每个案件的当事人都进行录像记载，并且对重要证件(如：土地证、房产证、结婚证等）进行实地核实，严防假人假证的出现。4、对出县境的公证书，使用印制专用水印纸、有专人负责登记审批等。5、开展一次公证质量案卷大自查活动，发现问题及时进行了纠正。受到了上级公证部门的好评。第二、强化培训，全面提高公证员队伍整体素质1、积极开展“两学一做”活动，深入学习贯彻党的十九大精神。为深入学习贯彻党的十九大精神，我处组织全体职工对两学一做、党的十九大精神进行专题学习研讨。会议要求每位写作学习笔记、心得体会，定期召开组织生活会等。都认为，党的十九大报告高举旗帜、继往开来，把握大势、总揽全局，是指引中国特色社会主义事业迈进新时代、谱写新篇章的总纲领、总部署、总动员。2、组织开展专项培训。开展伪假证件识别、人证对照专题培训，并组织部分公证人员在现场模拟人证对照、真假证件识别过程。3、认真组织全处人员学习了“司法部关于公证执业“五不准”的通知”等业务相关法律法规、政策文件、规章制度，并作学习笔记、学习心得体会。4、对每个公证案件都进行实质性审查，提高案件质量。5、抓好业务素质培训。参加了陕西省、市举办的公证人员公证业务培训，提升了办理公证业务的能力和水平。三、业务发展情况2021年，我处由于受疫情和体制改革的影响，人员流失严重，极大地影响了我处公证工作。全年办证数量和往年相比，大幅度减少，截止目前共办理公证案件32件。四、取得的主要效益2021年公证处共办理民事案件32件，公证收费7580元整。包括委托11件、亲属关系证明1件、承诺20件。2021年全年共解答公证咨询550人次，其中来电156人次，来访394人次，群众咨询反映的问题主要涉及遗留存款、继承、买卖合同、承诺，亲属关系证明、委托等方面，对案件的程序、时限也有一些涉及。五、围绕政府，做好扶贫我处深刻领会扶贫文件精神，将精准扶贫列为工作重点。我处与石咀驿镇吴家沟村7户村民结成帮扶对象，及时深入结对的帮扶贫困户家中走访，了解贫困户家庭年收入情况、生产生活情况、困难情况及致贫原因等基本情况；在走访农户的基础上，制定巩固计划；围绕制定的巩固计划，通过产业帮扶、救济（米、面、油、衣物、食品等）帮扶等帮助农户理清发展思路，巩固脱贫成效突出。六、存在的问题今年，我处受疫情和体制改革、人员流失严重的多种客观因素的影响，公证工作已经处于无法正常开展的状况。成绩不显著，离人民和上级领导的要求和满意度相差还很远。敬请上级批评指正，以便尽快扭转落后和被动工作局面。七、整改措施根据以上问题，现拟定以下整改措施及下步计划：1、积极协调上级部门处理体制改革问题，解决现在的困境；2、尽快协调人事部门为单位争取业务人员；3、加强业务人员的学习，提高办证质量。工作计划实行公证费用减免服务。为我县贫困户、低保人员、残疾人、孤寡老人、重病患者等弱势群体，持相关证明材料，可减、免公证费用。实行上门遗嘱服务。针对六十周岁以上老人及行动不便的人员，开展上门服务，让老人及行动不便人员不出门九可以办理遗嘱公证。实行温馨邮寄服务。对平时工作繁忙没有时间到公证处领取公证书的办证人员，提供免费邮寄服务，方便当事人取证。4、积极推行信息系统建设。通过融合电话、网站、短信、微博、微信等方式，建立健全标准统一、功能完善、互联互通、安全可靠的公证法信息管理系统，方便群众网上咨询和申请，逐步实现网上受理、审批和指派，全力将公证处打造成为公众维权、法律服务、上门服务于一体的对外便民法律服务平台。5、创新工作方式。逐步完善民法典对接机制、推行疑难案件讨论制度，权力义务告知书制度等，进一步提高公证处工作服务水平与办案质量，丰富和完善案件办理方式，满足人民群众多样化的需求。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |