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榆林经济技术开发区(榆神工业区)管理委员会机关事务服务中心

发布时间: 2022-04-07 15:48
单位名称 榆林经济技术开发区(榆神工业区)管理委员会机关事务服务中心
宗旨和业务范围 为榆神工业区管委会提供后勤保障服务。包括:管委会机关后勤保障服务工作;为机关工作人员餐饮以及办公场所等提供后勤保障服务;开展机关后勤社会化服务;上级部门和管委会交办的其他事项。
住所 神木市大保当镇清水工业园大清路创业服务中心
法定代表人 张伟
开办资金 200万元
经济来源 经费自理
举办单位 榆神工业区管理委员会
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
25.4万元 30.7万元
网上名称 榆林经济技术开发区(榆神工业区)管理委员会机关事务服务中心.公益 从业人数  7
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,我部门遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2021年度,我单位在上级部门和党工委、管委会的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作:主要工作:(一)以党的建设为统领,树立部门干事创业新理念1、积极推进党史教育学习。我们把开展党史教育作为重要的政治任务,及时召开了部门党史学习教育动员会,制定了工作方案,认真落实相应的学习计划和任务。扎实推进从严治党工作,严格落实“三会一课”制度和民主评议制度,认真开展批评与自我批评,对发现的问题深入剖析原因,立行立改。坚持把党建工作与部门业务工作齐谋划、同部署、共落实。加强与部门党员的谈心谈话,正确引领部门党员干部牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,不断增强政治自觉,确保政令畅通。认真开展“我为群众办实事”工作,在楼内重点区域安装净水系统,全面改善干部职工用水质量;在机关大楼关键位置安装暖风设备,解决了冬季一楼门厅及电梯间温度低的实际问题;采取线上线下并行的方式,按月开展干部职工后勤服务满意度调查;开展了“我来点菜你来做、餐厅菜肴我来评”活动,积极提升干部职工满意度和幸福指数。2、进一步加强党小组建设,积极打造“学习型、服务型”党小组。加强党员的培养、教育和考察工作,年度新转正党员1名,入党积极分子2名,党员占比达到了71%,共召开12次党小组会议;设立了部门阅读书屋,利用观看视频、学习强国、线上学习、参观见学、研学文件、内部交流等多种形式加强集体学习与个人自学相结合,组织党员干部认真学习法律法规、规章制度,认真学习《公共机构节能条例》《党政机关办公用房管理办法》《党政机关公务用车管理办法》等法规规章,抓好党员干部的个人学习;积极参与党的100周年相关活动,参加观看了《长津湖》、《悬崖之上》等爱国电影;通过参观贺家川镇刘志丹东渡纪念馆和红色革命纪念馆等党小组主题党日活动,感悟革命精神,接受爱国教育;积极参加红色主题研讨班,认真撰写心得体会。3、扎实开展干部作风整顿工作。召开了专题会3次,研究部署、落实推进部门整改工作,制定《机关事务服务中心干部作风集中整顿工作方案》,结合巡察整改,按要求完善了整改方案和整改台账。进一步加强了部门全体工作人员贯彻落实党工委、管委会和上级部门决策的自觉性和执行力。深入开展“慵懒散慢虚”作风顽疾治理,开展“马上就办、办就办好”干部作风行动,提升部门工作效能,弘扬“三牛精神”,改进工作作风,简化办事程序,提高效率,优化服务。(二)以制度建设为抓手,建立管人管事管物新规范在规范管理、服务、保障上下功夫,逐步建立起用制度管人、管事、管物的运行机制。完成了机关事务制度汇编目录,发放了《机关事务工作指南》《机关事务工作“十四五”规划》《“十四五”公共机构节约能源资源工作规划》等资料,制定并完善了《机关事务管理办法》《公务接待管理暂行办法》《公务用车流程规范》《公务用车社会化租赁暂行管理办法》《按次按距离包干报销公务交通费用办法》《物业管理考核细则》《会议服务流程规范》等多项规章制度。(三)以具体业务为落脚点,推动机关事务高质量发展1、接待方面有新气象今年以来,我们整合优化接待资源,联合召开了全区接待系统业务协调推进会,建立多部门、多单位大型接待协同协作机制。全年接待226批次6800余人,展厅接待125批次1571人,其中大中型综合接待61批次,均圆满完成任务。2、会务方面建立重大会议协调会制度,按照不同要求落实会议需求,确保会议顺利进行。2021年共保障大小会议535次,其中包括组织协办凝心聚力重大项目开工视频会、年度汇报会及建言献策会、榆神工业区CO2捕集消纳及其资源化利用研讨会、全区党史学习教育动员大会等大型会议及活动,没有出现任何疏漏,均取得圆满成功。3、后勤方面完成了机关大楼和规划展厅的物业招标工作,组建了管委会物业项目部,督促完善了企业内控制度,加强服务人员的业务培训。规范梳理网络线路及标签张贴,强化网络维护运营,完成了全楼网络线路整改。协调推进大楼靓化工程,完成了大楼南侧破旧纱窗更换和机关大楼幕墙和玻璃清洗工作;督促物业公司完成了物业服务信息公开公示等工作。4、办公用房方面根据机构改革和人员变动,对机关大楼办公用房进行了重新调整和分配,涉及13个内设部门、8个事业单位、3个群团组织、1个临设机构的办公室全部分配到位。根据全市办公用房排查整治要求,严格按照管委会“三定”方案和《党政机关办公用房建设标准》核定办公室和服务用房使用面积,制定了《榆神工业区管理委员会办公房整改实施方案》,对现有办公用房及使用人实行台账管理。5、车辆管理方面规范公务用车管理。严格执行公务用车申请、审核、调度、派车、交车全流程操作,建立了车辆派遣群,发单、调度、司驾人员三者联动,同时实行出车前酒精测试、GPS定位管理,做到规范派车、阳光用车,提高公车使用效率,杜绝公车私用等违规用车现象。全力狠抓安全驾驶,举办6次驾驶员安全培训,协助交警大队开展了“122交通安全日”宣传活动。制定印发了《车辆安全管理制度》《车辆保养制度》《车辆加油制度》《车辆保险制度》《车辆停放制度》,确保维修保养到位,给行车安全提供保障。6、节能减排方面扎实推进节约型机关创建,实行节水、节电、节粮、节纸等措施,指导职工餐厅采取有效措施推进粮食节约、制止餐饮浪费行为工作,持续推广节能技术应用,引导广大党员干部践行绿色生活、绿色办公、绿色消费的理念。从宣传教育、制度完善、食材采购等方面,多措并举对职工食堂进行监督,从源头上制止餐饮浪费行为。积极配合市机关事务服务中心,按时完成了全区公共机构能耗数据统计和上报工作。7、安全方面加强和规范机关大楼的安全保卫工作,依法管理,做到人防、物防、技防并举,实现安全防范护具要齐备、监控设施要完备,保安人员对全楼进行24小时不间断巡查,加强对外来办事人员的登记、扫码、测温等工作,督促第三方机构每半月对电梯进行安全检测;加强大楼消防安全管理,定期邀请消防专业人员进行检查,做到安全投入到位、安全培训到位、基础管理到位、应急救援到位,切实提高干部职工安全意识。二、取得的主要效益:一年来,在中心全体人员的努力下,各项工作取得了进一步发展。1.严格控制了“三公”经费和其它开支,保护和维修固定资产,节约了办公开支,严格按照中央八项规定执行,对每一项接待任务都拟定科学的接待计划,制定详细的接待方案,有效降低了行政成本,并且均圆满完成任务;2.会议方面,推进集中统一管理,形成服务保障的合力。实行会议服务精细化,不断总结会务工作中的经验做法,优化会议审批流程,提升工作人员工作效率,降低会议成本;3.在机关灶务的管理上,严格执行食药监局的相关规定,并且进行卫生食品安全检测,加强薄弱环节,增强安全意识,要求灶务人员必须持健康证上岗,每餐做好食品的留样等,在注重食品安全的同时,定期召开会议研究改进工作方法,解决工作中遇到的实际难题,强化对工作人员节约意识和服务理念教育。4.在节能减排方面,扎实推进节约型机关创建,实行节水、节电、节粮、节纸等措施,持续推广节能技术应用,引导广大党员干部践行绿色生活、绿色办公、绿色消费的理念。三、目前存在的问题:2021年我们的工作取得了一定的成果,但仍然存在一些问题与不足:一是后勤服务不同程度存在凭经验管理、被动服务、粗放保障等问题;二是人员业务素质提升慢,工作思路不广;三是机关事务标准化、信息化建设推进慢。四、整改措施:我们将继续秉承“五心”服务理念,引领激励部门工作人员树立“平凡但不平庸、平实但不平淡、简约但不简单”的工作理念,以管理为基础,以服务为核心,以保障为目标,主动担当、积极作为,着力加强集中统一管理,规范公务接待、公务用车、办公用房相关程序,细化用餐、客房、会议、维修、展厅等服务流程,找准问题不足,积极探索解决途径,狠抓责任担当、工作落实和制度执行,有效降低机关运行成本,提高效率效能,确保及时无误地完成上级部门及管委会交办的各项任务。五、下一步工作计划:2022年我们将从以下几方面开展工作:(一)完善制度,加强统一监管。贯彻落实国管局《机关事务工作“十四五”规划》,逐步出台《国有资产管理实施办法》《公共节能管理制度》《机关消防管理制度》等规章制度。统筹政企后勤资源,实现后勤统一集中管理,完善各项管理制度,细化考核标准和细则,加大检查落实力度,提高工作效率。(二)加强机关事务信息化建设。草拟完善智慧机关事务实施方案,包括安全保卫、消防监控、资产管理、节能监测、设备管理、后勤管理和行政管理等功能的智能后勤指挥管理。利用钉钉软件,探索建立会议审批、用餐审批、用车审批、展厅接待审批等智慧管理平台,从而实现“不见面审批服务”,使审批服务更加便捷、智能。(三)提升水平,完善接待流程。严格执行中央八项规定精神,认真落实公务接待相关标准规定。健全完善大型接待协作机制,承接区内外接待联络保障任务,加强餐饮服务人员的培训,从技术、礼仪、菜品等多方面入手,树立机关接待形象。(四)规范程序,加强安全管理。加强和规范机关大楼的安全保卫工作,定期邀请消防专业人员进行全面检查,加强职工餐厅食品安全,创建阳光厨房,从采购到入口每一个环节的严格把控。加强车辆和司驾人员安全管理,联合交警部门全年开展驾驶员安全培训,对司驾人员定期进行体检,及时对车辆进行维修检修。
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