岐山县档案馆
发布时间：
2022-03-30 15:26
| 单位名称 | 岐山县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 收藏管理档案资料，为全县经济社会发展提供服务。指导全县县级机关、企事业单位及农村档案工作，培训档案管理工作人员，做好档案的鉴定、立卷、查询、利用、销毁等项管理工作。 | |
| 住所 | 岐山县礼乐路北段（凤鸣国际酒店北侧） | |
| 法定代表人 | 范青 | |
| 开办资金 | 155.28万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党岐山县委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 33.47万元 | 35.13万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 17 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我单位在县委、县政府的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）抓好档案查阅利用与安全管理认真落实档案为民服务要求，不断创新机制，拓宽服务范围，优化服务方式，改善服务环境，大力提升档案利用服务水平，全年共接待社会各界档案利用者1327人次，调阅档案3981余卷，出具档案证明5456份，为档案利用需求者解决了大量的实际问题。同时，我们把档案安全作为工作的重中之重，积极开展档案安全教育，牢固树立安全底线思维，突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全，提升档案安全保障水平。一是实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，定期进行安全检查，实行档案出入库登记、审批制度，档案管理人员每天进行库房巡查，温湿度检查，出现异常情况及时进行处理。二是加强安全设施维护。对房檐琉璃瓦掉落、屋顶漏雨、地下室漏水、监控设备故障等安全漏洞，及时进行修缮处理，消除了安全隐患，为档案安全提供了保障。三是以全县汛期档案安全保管工作为重点，利用档案“双随机”检查，督促各单位做好汛期档案安全保管，不断强化档案行政监管工作力度。四是对全馆人员进行了一次消防知识培训和消防演练，增强了干部职工消防安全意识和应急处置能力。五是每月定期对馆内消防设施进行维护保养，确保安全运行。六是适应档案信息安全的工作需要，每年12月底前做好异地备份工作，确保档案实体和档案信息安全。做好档案接收工作努力改善馆藏结构，丰富馆藏内容，把广泛开展档案征集、接收工作，作为档案资源建设的重要内容来抓。一是精心安排部署。精心制订工作计划，落实工作措施，明确工作责任，通报全县档案移交情况，明确移交范围、接收时间，确保应进馆档案的整理和移交工作有序进行。二是加强检查指导。为督促全县各单位按时移交各类档案，我们通过档案“双随机”检查，上门进行指导，全面宣传动员，确保档案资源完整规范整理。三是严把接收关口。在移交接收档案工作中，我们认真执行档案收集、整理、移交各项标准，确保接收进馆档案规范，符合要求。全年共接收纸质档案27265卷，35772件；其中包含扶贫档案16655件，新冠疫情防控档案1101件，出生证明档案15727卷，退役军人档案3752卷等；接收实物档案奖牌57面，字画5幅；接收照片档案1150张，声像档案150分钟，征集清朝末年契约历史资料6件，完成了市上下达的目标任务。加大档案业务指导力度指导各单位的文书档案按年度归档。通过印发文件、上门指导、电话咨询等方式，对全县各单位的2020年度文书归档工作开展业务指导，督促各单位及时完成文书档案的归档整理。做好脱贫攻坚档案的业务指导工作。在召开全县脱贫攻坚档案整理工作推进会的基础上，分片区举办扶贫档案整理业务培训会，巡回检查指导，督促各镇村、各单位规范操作、把握时间节点，做好脱贫攻坚资料的收集和归档整理工作。积极开展新冠肺炎疫情防控档案整理归档工作。新冠肺炎疫情发生后，按照市局安排，多次深入各部门、各镇实地检查指导，督促各单位及时对疫情防控产生的文件资料完整保存，规范整理，每月报送工作进展情况。做好档案目标管理认证工作。结合我县实际，对档案管理基础较好的单位进行重点指导检查，确定重点认证对象，通过电话督查、档案管理员到单位咨询以及去单位现场指导等多种方式对重点单位档案管理工作进行督导。档案信息化建设稳步推进采取购买服务方式，充分利用专业团队的技术力量优势，稳步推进馆藏档案数字化加工工作。已完成数字化加工57868卷，319330件，扫描5508411页，著录条目1055125条，占馆藏量的87%以上。对馆藏涉及民生、婚姻、土地等67个全宗开展电子化查阅，提高了查档工作效率和水平，进一步满足群众的利用需求。加大对各镇各部门数字档案室创建工作的指导力度。严格按照《数字化加工标准》和《数据项目细则》对数字化加工过程进行随机检查指导，确保档案数字化成果符合标准要求。按照市档案局的统一安排部署，全面搭建政务网档案管理系统，实现接收、查档电子化及远程查档目标，提高了查档服务能力，更好地为社会各界提供档案资源共享及利用服务。开展档案知识宣传，推进档案文化建设。为进一步普及档案知识，传播档案文化，提升全社会档案法治意识。县档案馆多措并举，创新宣传方式，全方位宣传档案文化，收到良好的社会效果。“6·9”国际档案日来临之际，县档案馆连续3天编发手机短信18000条，向全县干部群众广泛宣传档案知识，引导全社会关注关心重视档案工作，切实提高全民档案法制意识。开展集中宣传活动。利用4月份全县法治宣传月和“6·9”国际档案日，围绕“档案话百年”主题，采用悬挂横幅、展示图片、设立咨询台及发放档案宣传资料等方式，对档案法律法规、档案知识、档案征集、档案利用工作等进行现场宣传，发放宣传资料3000余份、档案宣传环保袋500余个，现场解答群众咨询300人次。利用县城礼乐广场人员密集，活动群众多的优势，借助广场LED显示屏，循环播放县档案馆拍摄的档案工作专题片和《走进档案》微视频，以及《开国大典》等党史宣传片，为迎接党的生日唱响“档案声部”。举办“百年奋斗、辉煌历程”──庆祝中国共产党成立100周年大型巡展活动。制作27块中国共产党党史及岐山党史宣传展板，在全县9个镇和县城巡回展出。与县委宣传部联合开展庆祝中国共产党成立100周年论文征集和理论研讨活动。加强档案资源的开发利用。每月编发一期《岐山大事记》，按时完成2021年《岐山年鉴》编纂工作。挖掘搜集红色档案资源，编纂完成《中共岐山历史（第二卷）》。加强爱国主义教育基地的参观学习。结合党史学习教育，精心制作党史展板，更新充实爱国主义教育展厅内容，先后有20多个部门和单位，600多名干部来馆爱国主义教育展厅参观学习，开展主题党日活动，收到良好的宣传教育效果。做好地方志工作按要求时限完成《宝鸡年鉴》《陕西年鉴》岐山县资料报送工作。完成了《岐山年鉴》（2020）（2021）印刷出版工作。开展“志书七进”活动，发放二轮《岐山县志》、《岐山年鉴》200余本。建立岐山大事记工作制度，每月编撰一期岐山大事记。做好党史研究工作完成《宝鸡党委工作纪事》（2020年卷）岐山资料报送工作。翻印《中国共产党岐山历史（第一卷）》2000本，为党员干部学习提供资料。三是搜集资料，配合做好周公庙党史教育基地提升改造和展室布展工作。利用“岐山档案”微信平台定期编发中共党史及岐山党史知识。组织全县党员干部观看党史题材红色影片《第一大案》《古田军号》。完成《中国共产党岐山历史》第二卷（1949—1978）初稿编撰工作。全书共计22.5万余字。二、取得的主要社会、经济效益依托“党史教育、爱国教育、青少年成长教育”三大基地为一体的档案教育活动社会实践基地，不断完善和丰富爱国主义教育素材，重新布置充实爱国主义教育展厅。宣传动员全县广大干部及学生参观学习，今年接待干部群众和中小学生达1500多人，受到社会各界好评。同时，挖掘红色资源优势，传承红色基因，制作党史展板27块，在各镇、礼乐广场、学校、档案馆门口等地展出，真正实现了把“死档案”变成“活教材”，充分发挥了档案工作“存史、资政、育人”的作用。随着档案数字化加工力度的加大，已初步完成数字档案馆的前期数据积累工作，全面搭建了政务网档案共享系统，为实现接收、查档电子化及远程查档目标奠定了基础。目前已对馆藏涉及民生、婚姻、土地等67个全宗开展电子化查阅，群众查阅利用档案更加方便快捷，档案信息化程度得到有效提升。获得了宝鸡市档案工作优秀单位荣誉。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题1、档案专业人员少，档案管理队伍青黄不接。2、数字化档案建设工作经费不足，不能满足数字化档案建设需求。（二）改进措施1、加强吸纳年轻干部，招录新公务员。注重培养后备干部。2、加强数字化档案项目争取力度，科学谋划数字化档案工作。加强领导，创新机制，在薄弱环节上再加强，在管理利用上再规范，在载体活动上再探索，努力实现我县档案事业的健康全面发展。四、2022年工作计划（一）认真学习贯彻各级领导关于档案工作的重要批示，进一步加强档案业务知识的学习培训，不断提升档案业务能力，增强做好新形势下档案工作的紧迫感和责任感。（二）进一步加强档案管理、执法检查和业务指导工作，全面推进全县档案工作健康持续高质量发展。（三）加强档案宣传和利用，围绕中心工作，充分发挥档案资政育人作用。（四）加快档案数字化进程，积极推进数字档案馆（室）建设。（五）认真抓好档案安全和馆藏重点档案抢救、保护工作。（六）深入挖掘我县红色资源，保管好、利用好红色档案,加强珍贵档案的征集工作，进一步丰富馆藏资源。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 被宝鸡市档案局授予2021年度全市县（区）档案工作优秀单位 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |