岐山县城建档案室
发布时间：
2022-03-30 09:38
| 单位名称 | 岐山县城建档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 统一保管全县范围内城建档案为城乡服务。全县城建档案管理和行政执法；对各建设单位城建档案技术指导、监督、检查。 | |
| 住所 | 岐山县城建大厦 | |
| 法定代表人 | 李建康 | |
| 开办资金 | 13.17万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 岐山县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 15.16万元 | 16.74万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我单位在主管部门的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）目标任务完成情况1、认真开展档案收集整理工作，积极开展城建档案技术咨询服务和工程档案查阅工作，努力做好城建档案管理工作。审查建设工程竣工预验收资料29次，深入工地开展业务指导49次，接待查阅工程技术档案和局文书档案人员138人次，来访及咨询170人次。全年共收集整理建设工程竣工档案1237卷册，归档率和质量完整率达100%。2、认真开展建设工程竣工验收工作。先后组织力量到蔡家坡天地大观、琨朗翰林华府一期、锦尚华庭、世家景城、凤凰现代城、凤仪国际、百万米厂房二标段、梧桐里水城、凤鸣花园、普安医院、时代天街、九州学府，县城文景天越、梧桐佳苑、太平塔广场项目、君怡花园、盛世锦园、天润阳光城、紫韵花园、卫景华庭等进行验收，全年共参与建设工程竣工验收32次。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年开具城建档案合格证29份，核发《建设工程档案验收认可书》29份。3、切实加强对档案的保管、保卫、安全和保密工作。档案入库后，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每月对库房对档案管理的制度落实、安全防护等方面进行检查，发现隐患和问题及时整改。8月、9月利用两月时间集中对全部归档资料进行了档案除虫药品的更换投放。坚持经常对档案库房通风、打扫、防火、除湿、温湿度登记检查等工作，确保城建档案科学安全管理。4、突出精准和细心，做好乡村振兴脱贫户帮扶工作。坚持经常深入凤鸣镇刘家河村开展脱贫户帮扶，完善帮扶资料，帮助解决脱贫户实际问题。开展政策宣传20次，参加镇村帮扶工作会议24次，开展贫困户走访活动12次，送慰问品12套。5、完成局安排其他工作任务。按照疫情防控工作要求，及时研究制定排查工作方案，积极开展金凤小区疫情排查工作。积极开展卫生县城、文明县城创建，组织职工开展游园管护、凤鸣西路卫生保洁等工作。二、取得的主要社会、经济效益认真开展档案收集整理工作，积极开展城建档案技术咨询服务和工程档案查阅工作，努力做好城建档案管理工作。审查建设工程竣工预验收资料29次，深入工地开展业务指导49次，接待查阅工程技术档案和局文书档案人员138人次，来访及咨询170人次。全年共收集整理建设工程竣工档案1237卷册，全年共参与建设工程竣工验收32次。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年开具城建档案合格证29份，核发《建设工程档案验收认可书》29份。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题1、是单位的运行体制还没有理顺，经费仍未纳入县级财政预算，收费工作未能理顺。2、是档案管理设施滞后、管理手段不适应数字化档案管理的需要。3、是单位自身建设有待于进一步加强和不断提升。4、是一些建设单位档案意识淡薄，思想上对建设工程技术档案工作不够重视，一定程度上影响了城建档案工作正常开展。（二）改进措施1、要强化考核措施，夯实工作责任。住建局目标任务下发后，档案室及时召开会议进行细化，在分解上抓落实，在量化上抓管理，进一步建立健全各类规章制度。2、要严格管理程序，做好档案管理。城建档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，我们严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，注重日常接收文件、资料和征集资料信息。3、要强化管理职能，树立服务意识。以服务为立室之本，服务是城建档案工作生存和发展的根本主线。四、2022年工作计划（一）通过组织培训，提高职工业务能力，增强服务意识。通过拓宽业务培训内容、加大培训频次，加强业务素质的锻炼等方式方法，塑造出一支能打敢拼的团队。同时要增强团队服务意识，在与外界的沟通，与同事间的配合，与工程方的交流中，人人必须具备良好的心态、虚心的精神，舒缓的语气，多沟通，多配合。（二）加大法规措施宣传落实力度，加强建设工程档案管理工作。1、做好建设工程档案的业务指导工作。创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前，根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。（1）、推进城建档案信息化建设。随着信息化的发展，城建档案管理迫切需要启用档案管理软件，协调和完善系统功能，与建设局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为推进数字化档案建设工作奠定基础。（2）、切实加强档案保管、保护工作。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。（3）、继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。加大城建档案管理法规宣传工作. | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |