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留坝县档案馆(局)

发布时间: 2022-03-30 08:31
单位名称 留坝县档案馆(局)
宗旨和业务范围 集中统一收集管理党和政府的档案及有关资料,为社会经济文化发展服务。档案业务咨询督导,档案收集、保管、利用、执法检查,编辑出版档案史料。
住所 留坝县城关镇厅城路11号
法定代表人 张兰屏
开办资金 55.19万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中共留坝县委
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
57.53万元 48.15万元
网上名称 从业人数  4
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,我单位能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2021年,全县档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平来陕视察重要讲话指示精神及习近平关于档案工作四个“好”、两个“服务”重要批示精神为指引,坚持依法治档,坚持服务中心、服务民生,紧紧围绕县委、县政府中心工作,确保年度各项工作顺利完成。对照2021年市考县区档案工作细则,现将2021年工作情况自查总结如下:一、开展相关业务活动工作:(一)提高服务质量,做好政务服务事项办理工作一是加强对档案中介服务机构的监管,督促已备案,但备案期快到期的档案中介服务机构及时备案,并按规定审查备案。本年度,我馆完成1个档案中介服务机构的审查备案手续;二是加强档案对外利用服务水平。为方便群众查阅利用,在“6·9”国际档案日和“12.4”宪法宣传日设置宣传展台,发放查档须知、档案法律法规知识等资料,让群众一目了然地知道要去哪里查,怎么查,支持电话预约查档服务,最大限度地实现服务群众“最多跑一次”。2021年,我馆开展查档便民服务,接待查档群众400余人次,查阅档案1800余卷(件)。(二)完善档案馆功能建设,通过省档案局功能性验收在新馆建设完成的基础上,对展览室、档案阅览中心、档案消毒室等功能室进行了完善,基本实现各功能发挥,经省档案局档案馆功能性验收组实地查看评估,最终通过验收。(三)增强规范化建设,促进档案执法检查和档案安全保管一是强化档案业务指导与年检执法。指导巡察办新建档案室工作和巡察档案整理归档工作,对48个单位开展了档案年检执法检查,针对这些单位档案室建设及档案整理归档工作情况进行打分,反馈存在问题,促进基层档案室规范化建设。二是开展档案馆库设施设备安全风险评估检查,对服务器机房、气瓶间、楼底储水箱等重点设施设备进行检查评估,通过评估,发现楼顶消防水箱连接管件在冬天寒冷天气下存在冻裂风险。经过多次讨论、多方咨询,制定了为消防水箱加盖保温房的措施,确保安然越冬,目前,保温房已建设完毕,该隐患已顺利排除。同时加强对档案馆库的日常监管,定期巡查库房,确保档案馆24小时有人值守,坚持每天开展消防巡查打卡,严格按照“九防”要求,落实好档案安全保管措施。三是制定下发了《关于进一步加强当前档案安全工作的通知》文件,督促机关事业单位开展档案安全自查,提升档案室建设、确保档案得到安全保管。四是组织乡镇和部分部门单位开展档案业务培训,会上对《归档文件整理规则》、国家档案局令第18号《乡镇档案工作办法》和档案数字化加工数据自查初验要点进行了详细讲解,还对档案保密知识进行培训和强调。通过培训,提升档案人员的业务技能,增强工作责任感、使命感,促进档案工作走向规范化。五是鼓励各单位档案室达标升级,指导巡察办档案室、组织部档案室完善档案室建设,开展档案工作目标管理认证,推进基层档案室规范化管理。2021年,我馆完成了对巡察办档案室、组织部档案室的目标管理认证工作。六是帮助指导原包联村整理归档村级文书档案和精准扶贫档案,建立了全村108户家庭档案,完成了档案工作服务乡村治理示范点建设并通过了市档案局验收、授牌。(四)加强馆藏资源建设,做好档案开放、解密工作一是下发本年度接收计划,接收11各单位的到期移交档案以及实物档案、资料等,共接收6卷5069件档案进馆。二是做好新冠肺炎疫情防控、脱贫攻坚档案收集和接收进馆。加强对新冠肺炎疫情防控、脱贫攻坚档案的整理归档工作,安排干部多次上门指导,手把手教业务,确保了新冠肺炎疫情防控、脱贫攻坚档案及时接收进馆,截止目前,接收新冠肺炎疫情防控文书档案784件,疫情防控图片、音视频资料25.2GB,精准扶贫档案31156件。截至目前,馆藏达到26458卷112283件,其中,审计档案、基建档案、公路档案、会计档案等专业2928卷,复退军人档案、婚姻档案、土地承包合同等民生档案2109卷、4653件。三是积极与融媒体中心对接,拷贝接收《留坝新闻》和党代会现场视频采集归档,共拷贝视频资料158GB。四是按照国家档案局要求,对馆藏的国家重点档案民国档案案卷级、文件级目录进行了著录,完成了国家重点档案目录体系建设。五是制定了《2021年度档案鉴定、开放、解密工作计划》,编制了馆藏1990年之后形成的涉密档案目录,完成了馆藏1990年之前形成的档案的鉴定、开放、解密工作。六是围绕中国共产党成立100周年,组织人员编研了《留坝县十三五大事汇编》,已编印完成,送阅至我县各位县级领导。收集有关展板,将“建党百年·辉煌成就”庆祝建党100周年主题展延伸至档案馆,延长展览期,让更多的干部、群众通过展览了解和感受到建党百年来身边发生的切切实实的变化。同时我馆今年还对收集的422枚各个历史时期的印章进行了整理、展览,让参观者从印章里感受历史变迁。七是加快馆藏档案数字化进度。本年度通过政府采购购买档案中介服务,完成了馆藏档案数字化加工约15万页,进一步促进了数字化档案馆建设,截止目前,已扫描馆藏档案20096卷,69426件,馆藏档案已扫描数字化率达到了80%以上。二、取得的主要效益全年接待查档人员600余人次,提供档案利用信息2000余卷(件),复印档案1500余件。档案利用工作有效地发挥了档案在服务民生、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,如为群众落实离婚、补办丢失结婚证、解决土地流转、山林纠纷、落实工龄、办房产证、干部任免、职务晋升、养老保险等提供资料,为县直机关、各镇(办)顺利完成年鉴、组织史编写任务等提供了详实可靠依据。三、存在的主要问题1.全县部分单位重视档案工作的意识薄弱,档案工作还没有真正提上领导议事日程,档案法制意识还有待于进一步加强。2.乡镇、农村档案工作差距较大,必须进一步加强执法监督力度、业务指导水平。3.全县档案工作信息化水平还没完全适应新时代档案工作需要、档案管理现代化手段还相对滞后。4.参与全县重大活动的机制、体制还不成熟,重大活动档案资料收集工作有待加强。四、整改措施1.加大档案信息化建设。按照建设数字化档案馆的要求,稳步推进馆藏档案数字化建设,提高馆藏档案数字化率。2.积极开展档案干部业务培训。举办档案从业人员培训班,拓展全县档案工作人员业务交流平台,为档案人员的职业发展提供良好的工作环境和学习知识的机会,打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。全面完成以前年度档案文件材料归档工作,加大监督、指导、检查力度。3.继续贯彻落实国家档案局第8号令,对职能有变化的单位进行重新审定归档范围和保管期限表,对年度归档情况进行考核检查。4.继续开展档案法治宣传教育工作,并充分利用“12.4”法制宣传日进行宣传活动和举办档案知识讲座。5.重点对乡镇、机构职能有变化的单位进行档案管理工作专项督查。6.继续推进重大活动档案管理工作,主动参与本县重大活动形成的文件材料收集归档工作。要突出重要人物、重点项目、重大活动、地方特色“三重一特”档案资源建设,征集实物档案、照片档案、声像档案等不同载体类型的档案资料,收集反映政治、经济、文化、生态、民生等多方面内容的档案信息,特别是加大对破产改制企业档案的接收力度。五、下一步工作打算一是加强《档案法》等法律法规的宣传力度。不断提升全社会,特别是领导干部对档案工作的认识,做好档案知识、法律法规宣传工作,大力提高依法治档水平;二是继续做好档案数字化加工扫描加工工作,争取早日实现档案工作数字化、信息化,提高查档利用水平;三是做好全年《留坝县大事记》编辑工作,提高刊物质量和水平,开展好查档利用工作;四是积极谋划、落实档案馆展馆布展工作,切实发挥好爱国主义教育基地作用;五是狠抓工作落实,强化干部管理,培养和建设一支政治坚定、业务精炼、作风过硬的高素质档案干部队伍。
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