旬邑县城建档案室
发布时间：
2022-03-25 16:28
| 单位名称 | 旬邑县城建档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 承担城建档案管理工作，充分利用城建档案信息资源，为城乡建设和经济建设服务。 | |
| 住所 | 旬邑县城乡建设局院内 | |
| 法定代表人 | 曹宏春 | |
| 开办资金 | 1万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 旬邑县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1.54万元 | 1.54万元 | |
| 网上名称 | 旬邑县城建档案室.公益 | 从业人数 3 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，我单位在城建局领导班子的正确领导下，认真贯彻《事业单位管理登记条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：一、2021年工作开展情况采取有力措施，做好归档工作。认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各股室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到档案文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我局实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其业务分类整理上柜。按规范编目、编号装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。坚持平时规卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。截止目前，共收集整理各类竣工资料及竣工图纸105卷;文书档案共53卷，民用建筑类（医疗卫生、中小学教学楼）资料共25卷。（二）加强制度建设，规范档案管理。为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，制定落实了岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强了与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断提升档案工作水平。（三）认真学习理论，加强思想建设。始终把学习作为提高素质、增强本领、不断进步的前提和基础，与时俱进，持之以恒，做到了真学、真懂、真信、真用。除积极参加集体学习外，在理论上重点学习了十九大精神，新党章等，在业务上重点学习《档案法》、《城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》等方面的法律法规和业务知识，通过学习提高思想认识，优化知识结构，以理论上的清醒在政治上不断求强，在工作上不断求精，使自身综合素质不断得到提高。提高服务水平，树立良好形象。随着馆藏档案的不断增加，利用率也大幅上升。为进一步提高服务效率，我们积极改变工作作风，简化查档服务流程。为了更好地满足民生需求，在档案查阅中坚持做到“四个好”，即：讲好每一句话，接待好每一个人，调阅好每一份档案，解答好每一个问题。尽心尽力为利用者排忧解难，满足利用者的需求，充分体现档案工作者的良好职业素养。（五）强化安全保障，确保档案安全。进一步落实档案安全工作责任制，实行一把手负总责、分管领导直接负责的管理体制。把档案安全责任落实到每个人。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案，使安全工作有章可循。坚持每天巡查库房一次，每季度全面检查一次，查看是否出现损坏情况，有没有安全隐患，做到发现问题及时，向领导反映及时，采取针对性的措施及时，解决问题及时。实行库房专人管理，在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记，确保日常馆库各项工作情况都有案可查。二、取得的主要效益。今年来，共接待查档210人次，利用档案180卷（件），复制档案200页，为我县经济建设提供了大量详实的第一手资料，城建档案价值获得社会各界的高度认可，档案工作的知名度不断提高，受到利用者的好评。三、目前档案管理存在的问题。（一）相关法律法规的执行力度不够。《档案管理制度》的执行力度不够，缺少法律监管。导致档案管理的不规范、不重视、不严谨，从而出现很多问题。档案管理方面的法规执行力度相对来说还是偏弱的，应进一步加大。（二）档案室硬件环境设施不齐全。档案管理质量不高，硬件主要包括档案室和相关的档案管理基本设备不齐全。（三）档案管理缺乏标准化、规范化。档案管理工作与现代社会发展相匹配的大前提是档案基础工作的标准化、规范化。四、整改措施（一）积极宣传《档案法》确保档案管理有章可循、有法可依，用“法规”的力量强化人们的档案意识，指导、约束相关部门和档案管理人员的管理态度，只有这样档案管理工作才能有序、有效地进行。（二）加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。积极争取配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备。（三）建立规章制度，以适应单位档案管理的需要。为防止档案管理中出现无章可循，从而更好地为城乡建设服务。五、下一步工作计划（一）加强宣传，增强档案意识，将档案法规制度落到实处，提高工作自觉性。（二）积极主动的指导和配合各股室，规范档案收集整理，做到归档及时、完整、规范，提高归档率、完整率。（三）完成各股室、单位缴纳的档案的整理、归档、鉴定、分类、入库工作、做到管理规范、利用方便。（四）对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格组织程序予以处理。（五）充分发挥档案的服务功能，做好档案提供利用工作，服务城乡建设。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |