陕西省紫阳县公证处
发布时间：
2022-03-25 10:15
| 单位名称 | 陕西省紫阳县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 为规范公证活动，保障公证机构和公证员依法履行职责，预防纠纷，保障自然人、法人或者其他组织的合法权益，公证机构办理以下公证事项：合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、财产分割、招投标、拍卖、保全证据等。 | |
| 住所 | 紫阳县城关镇红广路口司法局二楼 | |
| 法定代表人 | 琚泽明 | |
| 开办资金 | 10万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 紫阳县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 15万元 | 15万元 | |
| 网上名称 | 紫阳县公证处.公益 | 从业人数 2 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年度，我单位在县司法局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，严格遵守公证执业纪律和职业道德，按照核准登记的业务范围开展活动，主要情况如下：业务概况。紫阳县公证处及公证员在执业活动中严格遵守法律、法规和行业规范，遵守公证职业道德和执业纪律，全年累计办理民事和经济类公证业务200余件，其中大部分为直接关系民生的继承类公证，其余类别包含有声明、委托、遗嘱、亲属关系、保全证据、合同协议、签名印鉴、赋予债权文书强制执行效力等，公证业务全年收费总额十二万余元。同时充分践行公证为民的服务理念，积极主动为在册贫困户及困难群众提供法律援助，免费办理援助公证11件，解决了群众实际困难，赢得了满意和信任。政法队伍教育整顿和公证行业突出问题专项治理相结合。一方面按照政法队伍教育整顿要求，通过县局组织的党史学习教育集中学习、参观廉勤教育基地、观看教育警示片等一系列学习活动，全体公证人员通过集中学习与个人自学，做好学习笔记，撰写学习心得，深刻感悟共产党人的初心、使命，增强思想自觉、政治自觉和行动自觉，以全心全意为民服务的初心坚定为民办事服务的决心。另一方面通过公证行业突出问题专项治理，全体公证员始终绷紧纪律和规矩这根弦，严把公证质量关，严格按纪律按规矩办事，以守纪律、讲规矩、做表率的认识和行动抓好专项治理，提升公证服务水平，树立良好队伍形象。严把公证质量关。本年度，紫阳县公证处和公证员都能够严格遵守办证规章制度、严格审核办证材料、认真整理公证档案，出具的公证书没有出现错证、假证情况，受理的公证业务也没有出现被投诉、复查、过错赔偿情况。按照上级公证行业突出问题专项治理工作要求，对2017年至2021年办理的全部公证案件进行质量大检查，开展了案卷专项自查工作，两名公证员对五年来办结的一千余件公证案卷逐一进行了全面梳理和清查，重点对执业中的案件受理、程序规范、文书质量等方面进行自查自纠，并按上级行业要求和时间节点建立各类台账，高质量的迎接了全市公证案件大检查，同时对检查中存在的问题深刻查摆原因，建立问题清单并逐一落实整改措施。取得的主要成效。围绕政府中心工作，积极发挥公证职能作用。在县局主要领导指派下，积极配合紫阳县移民搬迁工作办公室和高滩镇人民政府工作灾后集中选房工作，为三次灾后集中选房活动进行现场监督，见证了高滩镇164户受灾群众成功选房。提供优质、高效的公证服务，为县住建局神峰路垮塌修复工程办理保全证据公证，以固定证据，预防纠纷，确保施工安全有序进行。从工作实际出发，推行便民利民多项举措。一是推出“公证便民五项举措”——进一步完善咨询和预约流程，安排专人负责咨询解答，积极落实“减证便民”，切实减轻群众的证明负担，优化公证办理流程，敞开“绿色通道”，提供多样化文书模板服务，满足群众个性化需求，关爱弱势群体，上门服务和法律援助双推进。二是全面开展办理公证“最多跑一次”工作，充分体现公证便民、利民的服务宗旨。对于首次咨询且资料齐全的一律优先进入办理程序；对于材料欠缺、收集证明材料有困难的，由公证员主动与当地基层组织工作人员沟通，协助当事人准备证明材料；对于无法受理的，尽量从专业角度给予法律建议；对于最多跑一次的公证事项都是当日办证、出证，公证书做到立等可取。三是疫情期间助力企业发展。疫情期间为县域中小企业助力，及时受理企业融资合同赋强公证，为企业争取费用的优惠政策，为企业与金融机构的良性借贷关系提供保障，为县域经济健康有序发展发挥积极作用。 存在问题和改进措施存在问题一是公证体制改革不到位，制约着整体事业的长远发展。公证处在体制方面名为独立的事业单位，但实际管理模式却没有改变，无自主开展业务的人员和物质基础，工作难以从深度和广度开展；队伍建设方面，未建立激励机制，公证队伍建设薄弱，难以调动人员工作积极性。二是部门之间未形成良性协作关系。随着一些单位相继取消开具相关证明，而取消后未建立新的核实机制，公证员在证明材料的核实过程中难度增大，挫伤了公证员的工作积极性，影响出证效率。三是信息化滞后，设备配备不到位。虽在几年前已经开始启用了全省公证业务系统，但未开通系统各项配套功能，从而使系统的高效性能没有得到应用，制约办证效率的同时，增加了办证风险；无录音录像设备，导致部分业务类型无法常态化开展;公证处办公场所未设置分区，无等候室，不利于保护群众隐私和满足部分当事人个性化需求。改进措施1、积极向主管部门汇报，争取制度改革和配套办证设施的配备，争取激励机制和各项扶持争取建立有效机制，与相关部门加强协作和配合；2、发挥主观能动性，在核实方法上下功夫，动员公证员通过不断提升自身业务能力来应对困难，争取在保证公证质量的同时提高办证效率；3、调整工作方式，争取在现有办公条件下，寻找更加科学有效的方式方法开展业务。下一步工作思路努力克服困难，针对存在的问题，发挥主观能动性，创新办证制度，走出困境，在核实方法上动脑筋、下功夫，公证员通过提升自身业务能力来应对困难和挑战，力争在保证公证质量的同时提高办证效率。不断调整工作方式，争取在现有办公条件下，寻找更加有效、科学的方式方法开展业务，继续努力提升公证服务能力和业务水平，更好地践行“最多跑一次”的服务理念，致力提高公证效率，推动公证工作开创新局面。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《事业单位法人证书》（社会信用代码：12610924016054070E，有效期：2017年3月23日至2022年3月31日）《公证机构执业证》（证号：2270911981051，有效期：2016年11月28日至2020年11月28日） | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |