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渭南高新区档案室
渭南高新区档案室
发布时间:
2022-03-22 15:40
单位名称
渭南高新区档案室
宗旨和业务范围
指导和监督区内单位档案业务,开展档案人员培训和档案法律法规宣传,重要档案的接收、保管、利用、编研、鉴定、销毁、修复等业务。
住所
渭南高新区东风街西段12号
法定代表人
毛惠英
开办资金
5万元
经济来源
财政补助
举办单位
渭南高新技术产业开发区管理委员会
资产损益情况
年初数(万元)
年末数(万元)
4.28万元
4.2万元
网上名称
无
从业人数 1
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,规范使用印章、证书,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况
一、业务开展情况1.档案法制观念进一步强化。贯彻《档案法》,组织管档人员学习解读《档案法》、档案干部违纪违法典型案例,明确档案工作方向立场,筑牢法制底线。做好档案宣传工作,利用6·9国际档案日等节点,制作宣传展板,发放宣传彩页及宣传产品千余份,为群众进行档案问题答疑解惑,并通过媒体平台做好档案法宣传,提高民众知法懂法用法的良好档案法治意识。加强档案执法检查力度,成立执法检查工作小组,由党群部分管副部长带队,在全区开展档案执法监督检查工作。2.档案资源建设成效显著。1-2月份,指导管档人员收集上年度文件材料,3至6月份,集中对文书、脱贫攻坚和疫情防控等工作资料进行归档整理,6月底前,如期完成档案移交接收工作。共接收永久期和30年期的文书档案316盒7986件、精准扶贫档案746盒5977件、疫情防控档案92盒2216件,接收实物照片10册705张及区内名人文学作品3册,档案资源门类更加丰富多元化。指导全区18个村组及社区收集整理贫困户档案608册,综合管理类档案658盒5218件,全面完成精准扶贫档案目标任务。印发《中共渭南高新区工委党群工作部关于规范国有企业退休人员社会化管理档案工作有关事宜的函》文件,档案移交逐步规范化,形成“随来即办,只跑一次”的工作常态,共接收10家国有企业退休人员人事档案35册。3.档案信息化建设稳中有进。完善档案信息管理系统数据,新建档案文件级目录16179条,扫描永久期和30年期原文12万页;利用信息化成果,做好档案服务利用,全年接待查档370人次以上,复印档案资料5千余页;围绕建党100周年庆祝活动,挖掘室藏档案资源,围绕优秀的党员、党的发展历程等内容进行音频录制,其中关于白杨街道曹竹香的诵读作品,被《渭南档案》采用展播。4.档案安全体系强化完善。硬件设施完善,扩充了档案库房面积70平方米,购建标准化库房设施设备;对室存档案进行重新归类划分,合理对文书档案、退休人员人事档案、扶贫和疫情等专项进行布局调整,使室存档案布局更为合理;加强安全教育,对管档人员进行安全思想意识教育,在全区开展了档案安全风险隐患自查整改工作,建立高新区机关事业单位档案库房管理台账,压实安全管理责任;制定《渭南高新区档案室突发事件应急救援预案》,向消防人员请教进行应急演练;同时,加强档案室自身建设,制定库房管理流程,细化档案管理事项,和档案室管档人员签订安全保密协议,严格档案信息系统和数据管理,确保档案实体和数据信息安全。二、取得社会效益一是档案资源建设成果明显。接收移交文书档案1154盒16179件,实物照片档案10册705张,数量均超上年度。二是精准扶贫档案工作圆满完成。各部门、街道、村组及社区扶贫档案归档整理和实体档案移交全部完成,在全市通报中高新区档案室排列在先。三是疫情防控档案完成收集归档,并如数接收入库。四是争取财政支持,完善库房硬件设施,增加专题档案库房70平米。五是数字化稳步提升,录入文件级目录信息16179条,设立扶贫档案专题数据库,确保一键查询,快捷服务。三、存在问题表现和改进措施一是电子档案推行缓慢,表现电子政务外网、区域公文系统、档案管理系统难以统一,且电子档案要结合计算机科学,因此纸质档案占据主导地位。二是财力支持不足,表现在档案存量数字化速度还跟不上上级要求。针对问题,档案室将强化责任档案,加强沟通协调,逐步推进电子档案事业发展;设法提高工作效率,加快数字化进度,提高档案存量数字化覆盖率。四、2022年重点工作计划1.按期完成2021年度归档任务,做好党史学习教育、疫情防控等重点档案工作。2.抓实档案信息化建设业务工作,完成2021年度接收档案的数字化,同时推进室藏档案数字化,提高存量数字化比率。3.提高档案服务利用水平。4.抓严档案安全规范化管理。5.抓好国有企业退休人员人事档案移交和管理工作。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
无
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
无
接收捐赠资助及使用情况
无
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