西安市莲湖区企业信息档案管理中心
发布时间：
2022-03-22 10:27
| 单位名称 | 西安市莲湖区企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安市莲湖区大庆路26号 | |
| 法定代表人 | 叶秋宏 | |
| 开办资金 | 8.79万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市莲湖区市场监督管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 9.7万元 | 8.8万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年能遵守法律法规和《企业单位登记管理暂行条例》以及《实施细则》的规定按照宗旨和业务开展相关业务。没有违法违规等行为. | |
| 开展业务活动情况 | 2021年信息中心按照我局工作的总体部署和安排，在局党委的正确领导下，大力推进信息技术与市场监督业务的融合，全面强化信息化服务经济社会发展的综合能力,为提升我区营商环境助力，主要做了以下工作：一、本单位主要职责负责市场监管信息网络的建设、管理、应用及维护等工作；负责企业登记注册电子档案查询系统的建设和维护；负责工商注册书式档案、电子档案和各类文书的管理，为社会提供查询服务；完成上级部门交办的其他工作。二、业务开展情况(一)深化网络应用，促进工作落实今年，信息中心继续以深化网络应用，充分利用网络资源为全局各项工作服务为宗旨，突出综合应用，强化信息安全管理，促进监管执法规范化，努力将信息网络打造成履行市场监督管理职能的基础平台。1、做好业务数据处理工作全力配合我局数据清整工作。今年是我局机构改革贯彻落实的一年，各工商所与食药所撤并，市场所管辖区域与街办对接，大量数据需要重新划分管辖单位。信息中心全力配合全局数据清整工作，梳理、导出十万余条数据，并先后七次向市局申请数据更改，共计80212条数据。2、及时做好工号权限调整工作。一是保障我局各项工作无缝衔接、顺利开展。及时为我局各类调岗工作人员调整工号并分配业务处理权限，保障业务科室、市场所工作正常进行。二是针对全国12315平台升级，积极联系市局增加单位编码，保障重点所及红庙坡市场所工作人员账号创建。3、大力推进“互联网+监管”工作。按照市、区政府“互联网+监管”工作要求，信息中心大力推进该项工作，对我局开展监管工作的法律法规、业务数据共享需求、监管风险点、正在使用的监督业务工作系统进行了全面的梳理。（二）做好网络维护管理工作1、强化网络管理及设备维护。一是协助各市场所等部门搬迁迁改广电专网及辅助网络布线测试。二是按照市局要求，对我局局机关及11个驻外部门内网交换机运行情况及各信息点到机柜线路施工情况等进行了全面排查，及时对网络设备进行故障排查及维护，确保网络设备安全运行。2、加大对基层所、队网络管理服务的力度，全力保障基层所队业务网络顺畅运行。一是因机构改革，执法大队办公场所合并，本着节约经费、集中管理的原则，整合原工商经检队、治贿办、食品稽查队、药品稽查队、质监稽查队五个单位共计六条互联网宽带，安装一条企业宽带满足执法大队使用需求，并对整体综合布线提出合理化建议。（三）加强网络信息安全管理1、及时进行风险预警提示。随时监测互联网病毒及高危漏洞，对全局各部门进行风险预警提示，提醒各部门加强防范，安装和升级最新版杀毒软件；不随意下载安装未知软件；不打开未知、广告邮件；避免使用弱口令；严格规范U盘等移动介质的使用等措施。全年共计进行风险预警提示两次。2、按照区委宣传部《关于开展党政机关软件正版化自查整改工作的通知》，我局多次召开专题会议，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓。一是要求结合我单位实际情况，逐步建立和完善软件正版化管理制度。二是由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作。三是将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理体系，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范。（四）加强网络安全人才队伍建设为进一步贯彻落实网络安全管理工作,提高网络安全运行水平,信息中心于7月23日组织了一次网络安全管理培训。让大家对当下网络安全整体态势、网络攻击的行为与方式、网络安全风险等方面有了较清晰的认知。又立足我局网络安全的具体情况，对大家平时的错误认知与疏漏进行了规范与纠正。（五）加强档案规范化管理，提升档案服务能力和水平严格遵守档案管理制度，不断提高规范化管理水平，强化责任意识和服务意识，努力提升档案服务群众、服务社会、服务区局工作的能力，做好档案管理工作中每一个环节。2021年，档案室共接收文书档案1092份，整理文书档案220份。迁入企业档案448户，整理迁出企业档案1029户；接收个体档案4943户。（六）严格制度，强化内部管理严格按照《事业单位登记管理暂行条例》及《实施细则》的规定，及时完成了信息中心法人证书的变更及年报工作；完成完成信息中心固定资产移交工作；完成2022年度全局各类信息化项目、开支预算工作。三、取得的社会效益一是全力配合2021年国家网络安全宣传周重要活动。参照市级部门高质量筹办开（闭）幕式、网络安全博览会、系列论坛、个主题日、各项比赛等重要活动，配合莲湖区网络安全宣传周特色活动，加强组织协调，加大宣传力度，形成网络安全宣传普及新声势。二是以良好的作风、优质的服务、严谨的态度对待每一位办事群众，以便捷高效的原则服务社会大众。2021年共接待群众、企业档案查询、咨询服务1225人次，配合相关科室查阅文书档案、执法案卷20余次。满意率达98%以上，收到表扬信9封。四、存在的突出问题1、网络维护技术力量较为薄弱，专业技术人员匮乏。2、档案管理人员配备不足，信息中心编制8人，实有4人，且人员年龄老化学习能力较弱。3、经费保障不到位，一是计算机网络设备更新换代周期较长，现有基础设施老化。二是现存企业档案2018年5月至2019年12月共计43797份档案因经费问题没有完成扫描归档，档案查询仍然依靠人工翻阅，不利于档案保管。三是文书档案目前仅完成2016年度、2017年度文书档案的数字化加工。大量文书档案未进行数字化加工，没有实现完全的电子化、信息化。4、宣传工作不到位，部分工作人员网络安全意识还不够强。5、基础设施配套不足：档案存在场地不足，现有档案存放在三地四处：户县、家属院、区局一楼档案室。五、下一步工作计划和整改措施1、积极联系财政部门，申请网络安全管理专项经费，雇佣专业公司或专业技术人员，大力提升我局网络安全管理能力。2、加强档案管理队伍建设：加强档案管理业务培训，提升档案管理人员的综合素质与能力，按照专业化、知识化、年轻化的目标，逐步增加人员配备。3、尽快向财政部门申请网络管理及档案数字化加工专项资金，更换调整老化基础设备，并进行档案数字化加工。4、定期对工作人员进行计算机网络信息安全宣传培训，强化安全意识教育和防范技能训练，强化管理，规范操作，逐步建立良好的安全习惯，注重人防与技防结合，切实提高全员网络信息安全意 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |