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佳县档案馆

发布时间: 2022-03-21 15:21
单位名称 佳县档案馆
宗旨和业务范围 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用
住所 陕西省榆林市佳县佳州街道人民路185号(档案楼)
法定代表人 李君玉
开办资金 40万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中共佳县县委
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
92.78万元 503.29万元
网上名称 佳县档案馆.公益 从业人数  11
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年,遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 一、工作开展情况全面推进档案业务工作,服务民生取得新成效。坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,全面推进各项业务工作上水平出成效。(一)深入开展党史学习教育。我馆将党史学习教育作为一项重大政治任务,及时召开会议传达县委党史学习教育动员会议精神,研究安排工作任务。3月18日,我馆召开党史学习教育动员大会,对档案馆开展党史学习教育进行全面系统动员部署,动员我馆全体党员干部切实提高思想站位,做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行,以优异的成绩迎接建党一百周年。我馆认真对照县委党史学习教育领导小组的有关工作要求,结合工作实际,制定了《佳县档案馆开展党史学习教育工作方案》及详细的学习教育安排表,成立了党史学习领导小组,为全体干部配备了各类党史学习教育资料和学习笔记本。4月份,档案馆组织机关党员干部赴米脂杨家沟革命纪念馆开展了“学党史、知党情、跟党走”活动。积极开展“我为群众办实事”实践活动,组织本馆业务骨干人员与县乡村振兴局工作人员深入扶贫档案整理工作试点王家砭镇进行业务指导;为帮扶定点村兴隆寺便民服务中心杏树塌村捐赠办公打印设备;为更加便捷高效地提供档案查阅服务,对部分查阅次数较多的档案进行信息化。(二)档案业务工作再上新台阶。一是档案基础业务扎实开展。以市县综合档案馆业务建设评价为契机,着力抓整改、补短板、强弱项,扎实做好档案基础业务工作。3月份,开展了对馆藏档案资料全面清点及修复工作,重点针对查阅较多的政府办、人社局和教育局等单位的卷宗进行了清点和修复。馆领导和干部全体参与,集中清点,在清点数量的同时,对照案卷目录和归档文件目录,仔细核对并检查案卷质量,对破损霉变等问题档案进行了修复,裱糊了破损卷、页、改正了错误卷号、理顺了归档文件的排列顺序。历时一个多月,共整理修复档案案卷274卷,归档文件143盒2545件,真正做到底子清,数据明,为今后开展档案工作打下坚实基础。二是加大接收力度丰富馆藏。继续推进机关档案接收进馆工作,4月底档案馆向各部门各单位印发了《关于开展接收到期档案移交进馆的通知》,派工作人员送达各单位,并对各单位档案进行了摸底调查。在全面掌握档案资源总数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,做到应收尽收。县政法委、县团委、县发展改革和科技局的到期档案基本整理完成,近期有望接收进馆。同时和相关部门对接,指导整理防控新冠肺炎疫情档案,将国家、社会、个人在这次防控新冠肺炎疫情过程中直接形成的、各种形式的、具有保存价值的原始记录按照档案整理规范要求整理,确保疫情防控工作的珍贵档案资料得以永存,为后人借鉴。今年重点接收了审计局项目审计档案462卷,职改办档案68卷。三是业务指导工作得到加强。1、加强机关企事业单位档案工作指导。今年我馆对县委、县政府各部门的档案进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导;2、重点对20个乡镇19个扶贫部门的扶贫档案进行指导、培训及如何分类归档;3、加大民生档案业务指导力度。在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与扶贫档案工作的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设及管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。四是档案利用效率有了新提升。今年,我馆积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和教师职称晋升提供档案服务,热情接待广大档案利用者。全年接待档案利用者5000人次,利用档案3万件/册,发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。五是加强档案安全保密防范工作。严防档案失窃密,确保档案安全。1、严格按照档案安全保管的标准和要求,对档案库房进行全方位检查,排除安全隐患;2、深入开展档案安全教育,研究健全完善了《档案资料保管制度》《档案统计工作制度》《安全消防工作制度》《档案鉴定销毁制度》《档案资料利用制度》等档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到股室和相关人员;3、要求查阅者一律不得进入库房,由工作人员提档查阅,避免了档案的丢失,使得案卷排列有序上架,提高了查阅效率。六是档案法制宣传深入人心。为进一步提升档案工作的社会知晓率,普及档案知识,宣传档案文化,2021年6月9日上午,佳县档案馆在影剧院广场开展以“档案话百年、党在我心中”为主题的“6·9国际档案日”宣传活动。通过现场竖拱门、挂横幅、放录音、发资料、答咨询等多种形式,进一步强化群众档案法制观念,提升全民重视档案、利用档案、保护档案的意识。此次活动共发放《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《陕西省档案条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关档案法律法规宣传资料2000余份,现场咨询解答达200人次。通过此次全方位、多角度的档案宣传,促进全县人民关注档案、认识档案、走进档案,进一步提升全民重视、利用、保护档案的意识,推动全县档案事业健康发展。七是加强档案干部队伍业务建设。根据我馆档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地开展档案业务培训和大讨论,学习了《“十四五”全国档案事业发展规划》《档案管理工作标准指南》《乡镇档案工作办法贯彻实施手册》等,并派部分人员赴省、市学习培训档案业务。二、工作取得效益(一)整理修复档案案卷274卷,归档文件143盒2545件,真正做到底子清,数据明,为今后开展档案工作打下坚实基础。(二)接收审计局项目审计档案462卷,职改办档案68卷;接收全县精准扶贫档案2.2万卷,特殊载体档案57件,是档案馆1958年成立以来所接收档案的1.5倍。(三)一年来共接待档案利用者5000人次,利用档案30000件/册,并及时做好档案利用效果反馈。三、存在问题(一)档案干部队伍老化,青黄不接,档案业务素质低等;(二)档案意识薄弱。各部门对档案工作重视程度不够,大部分单位没有档案室及专业的档案管理人员,严重制约档案事业的发展,影响档案工作的开展。四、整改措施针对以上存在问题,我单位采取以下整改措施:(一)对于档案干部队伍老化的问题,通过2021年陕西省公开招聘公务员考试录取新任公务员2名;(二)对于档案意识薄弱的问题,我单位将在新的年度里继续加大档案工作宣传力度,加强专业人员对各部门、各单位的档案业务指导力度,为顺利开展档案工作做铺垫。五、下一步打算(一)继续推进档案资源建设,加大到期档案接收力度;(二)将档案馆原来接收的2万卷档案分期分批规范整理修复,加强馆藏档案安全,维护馆藏档案完整,保守党和国家的机密;(三)持续推进档案数字化工作,将馆藏红色档案、民政、卫生类档案数字化;(四)热情接待档案利用者,做到应查尽查,为我县经济建设、编史修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、安置参统等方面提供优质服务;(五)加强档案法制宣传工作;(六)积极争取档案馆项目建设资金,做好档案馆二期工程的招投标和建设工作。一年来,我县档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全县档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设仍跟不上时代需求,档案开发利用的服务观念和技术手段比较落后,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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