绥德县人事档案信息中心（绥德县事业单位人员档案室））
发布时间：
2022-03-14 14:16
| 单位名称 | 绥德县人事档案信息中心（绥德县事业单位人员档案室）） | |
| 宗旨和业务范围 | 负责县内在职事业单位人员、工勤人员人事档案的接收、保管、转递，档案材料的查（借）阅、收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作。 | |
| 住所 | 绥德县行政服务中心 | |
| 法定代表人 | 卜靖峰 | |
| 开办资金 | 10万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 绥德县人力资源和社会保障局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 19.99万元 | 20.92万元 | |
| 网上名称 | 绥德县人事档案信息中心 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年在县人社局的坚强领导下，我中心组织领导持续强化、管理制度不断完善、档案管理日趋规范、服务工作卓有成效，做到档案专人专管、档案整理规范化、专项审核全覆盖，充分发挥干部人事档案在选人、用人、识人的作用，今年我单位持续深化党史学习教育，认真践行“我为群众办实事”实践活动和“双报到”工作，严格落实疫情防控工作，严抓作风建设整顿，狠抓整改稳推进，围绕不知责、不履责、不尽责、不担责、任性用权的问题进行全单位无死角自查排查工作，我中心共认领问题15条，对排查出的问题分别制定针对性的措施，积极稳妥推化解，11月底前已全部清零。一、工作亮点及做法人事档案信息中心336办公室管理档案共计1143卷，其中干部档案共计461卷，职工档案254卷，大学生兵共计428卷，2021年专审“回头看”共计967份。1.严把“档案专审”关，高位推动抓部署；绥德县人事档案信息中心严格落实《干部人事档案工作条例》，不断加强干部人事档案“专项审核”工作，2021年对局机关移交1163份档案全部整理并开展档案专审“回头看”工作，目前入档案转出档案34份，转入14份，现已专审967份；同时完成了岗位设置，明确岗位分工强化工作落实，实现了事业单位人员人事档案雷乔审后即转，我中心直接接收避免累积问题；同时多次开展干部人事档案整理及专审工作交流提升会，由卜靖峰及组织部黑世明、田慧等人对我中心人事档案管理岗位人员进行专业知识培训，就干部人事档案材料的收集、整理、转递等内容接受授课辅导，并及时解答了人事档案管理及专审岗位人员的业务疑惑，提高了管理人员的业务能力和工作水平，更能提高干部档案的工作质量。2.查档、转档有专人，高质高量高效率；重新优化了档案查借阅及转档流程，严格按照档案借阅制度，完善查借阅程序，一般只限于在“阅档室”使用。2021年，转入工作涉及事业单位工作人员人事档案1309卷档案，其中高局长保管的事业单位人员档案1163卷，2020年退伍大学生兵121卷及2021年分配士官14卷，2021年事业单位招录7人，外地调动转入4人；转出事业单位人事档案共计82人，其中辞职12人，考取公务员7人，考取军队文职1人，考取研究生6人，考取事业编2人，商调10人，调转2人，县委带42人；转出企业工人共计276人目前正在整理退休人员档案以备移交。今年配合各单位查（借）阅档共计80余次，涉及300余人，要求查借档必须严格履行借阅手续，查借阅需要认真填写《人事档案查借阅审批表》，确保档案的保密、完整与安全。今年还完成了库内原有纸袋档案全部转为盒装的工作（教育局23份教师纸袋档案待移交除外），正在进行今年接收档案的改装工作，预计12月底全面完成。精益求精抓信息，加快档案信息化；坚决贯彻“党管档案”，设立档案管理专岗，由我单位李倩楠、张润英两名中共党员担任，并在档案库房内安装了监控设备，防止普通查档人员对档案进行涂改、抽取、撤换、添加档案材料等，有效遏制了涂改造假，确保了干部人事档案信息的真实性，同时为档案库房配备了湿温计、防火防蛀物品，基础设施逐渐完善；截至目前，在库人事档案编号已实现电子化，完成电子信息化登记1082份。其中包含高级职称登记87人，高级职称转退登记8人；在局机关所移交的1163份档案中，已登记933人，问题登记6人，转出登记34人。存在的不足及改进措施一年来，在局领导的正确领导下，我中心干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。一是干部作风建设及业务水平还需进一步加强。2022年要求档案从业人员继续加强学习，适时举办档案业务学习交流会，进一步规范档案基础工作，不断提升档案管理水平和服务能力。二是要优化工作方法，加快干部人事档案信息化。干部人事档案信息化管理，可以提高工作质量和效率，加强对纸质档案的保管保护，解决纸质档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题。三、下一步工作计划我中心计划在2022年度重点围绕上年的问题与不足，在档案工作中攻坚克难、发扬成绩，进一步加强档案基础建设，提高业务人员能力水平，使档案管理工作更加规范。一是要做好档案转入及散材料归档工作。把已经接收全县各事业单位工作人员的2021年度调整工资表、纪检处分材料、入党材料等档案材料分类归档。二是要推进人事档案管理的信息化。为了实现我中心人事档案管理的信息化、科学化和现代化，计划2022年在原有信息化水平上引进设备建立绥德县人事档案信息数据库，动态化管理人事档案信息，保证人事档案信息的真实性和准确性，提高人事档案管理的工作效率，有效提升干部档案管理的科学化、规范化水平。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |