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延安市安塞区机关事务管理局

发布时间: 2022-02-23 16:48
单位名称 延安市安塞区机关事务管理局
宗旨和业务范围 为机关办公与职工生活提供管理和服务。县直机关房产管理,县直机关集中办公区的后勤管理及设施维护;重要会议和大型活动的后勤保障。
住所 延安市安塞区区直机关综合办公大楼二楼
法定代表人 王建宝
开办资金 3.7万元
经济来源 全额拨款
举办单位 延安市安塞区人民政府办公室
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
803.3万元 1603万元
网上名称 从业人数  10
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2021年度,我单位在区委、区政府的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作:取得的成绩(一)大胆改革创新,持续提升餐饮服务水平1、持续推进智慧化餐厅建设。为了缓解就餐压力,彻底杜绝非政府机关干部职工持卡就餐,到周边市、县实地考察,积极与安塞农商银行沟通对接,将餐厅原有刷卡系统免费升级为集人脸识别、无感支付、体温检测于一体的智慧系统,大大地方便了干部职工就餐需求。目前,已累计审核办理2200余名符合条件的干部职工的就餐需求。2、加强交流学习,取长补短。近年来,在我局全体干部的共同努力、不断开拓创新,灶务服务水平显著提升,得到了上级领导及广大干部职工的一致好评。为进一步优化更新灶务管理水平,不断加强与省市机关事务管理部交流学习。今年先后三次赴省委廉政灶灶、陕西宾馆参与重要接待、为“十四运”提供了后勤保障,得到省委、省政府的高度认可。特别是今年12月份,应中共中央直属机关事务局驻万寿路办事处的邀请,赴京开展饮食交流和培训。同时,我局接待了太白县、延长县、黄陵矿业集团等机关后勤人员来我局进行灶务管理进行学习交流。(二)严格督导检查,整改调配机关办公用房为进一步加强和规范我区办公用房管理工作,切实履行好机关单位办公用房管理职能。年初,我局组织人员对照中省市机关事务管理部门及纪委监委整改督查要求,对全区机关单位办公用房面积、入住时间、建楼时间、编制人数、实有人数、办公室人员安置等情况进行彻底摸底,建立全区机关单位办公用房电子台账和数据库,极大地方便了办公用房的调配处置和维修维护工作。8月份,按照省市有关文件精神,联合区纪委监委、财政局组成4个督导检查组对全区领导干部办公用房办公用房面积核定、超标整改、闲置办公用房处置利用进行实地测量、核实资料、督促整改,利用国庆假期,对超标办公用房进行统一整改,共整改42套、84间,确保领导干部办公用房不超标。同时,要求各部门单位、各镇街领导办公用房必须按照“多动人、少动房”的原则调剂使用。(三)加大管理力度,不断提升服务保障水平1、强化物业管理。我局管理的办公楼宇涉及15栋,为向入住办公单位部门提供干净、整洁、舒适的办公环境,我局将办公楼物业服务项目通过公开招标的方式委托具有相应资质的物业公司统一进行管理,制定出台了管理办法,成立了物业考核小组,定期组织监督考核,发现问题及时整改,进一步提升物业服务水平。2、加强日常管护。我区办公楼宇普遍老旧,从2018年开始,先后维修改造120多处,问题逐步减少,呈现良好管理事态。今年6月,对畜牧兽医服务中心办公楼、市场监督管理局院落进行彻底维修改造,确保两栋办公楼供暖、给水、用电、网络等设施设备正常运行,排除了多年来的安全隐患,得到了入驻单位的称赞。3、做好区级领导周转房保障工作。2021年是基层换届之年,也是“十四五”开局之年,为有效衔接换届领导周转房入住,我局积极配合,从原领导调离到新领导入住及时跟进,对餐具及生活用品第一时间进行更换,对掉皮墙面和瓷砖脱落等问题及时维修,利用周末及夜间对腾退房屋卫生进行彻底清扫,有效解决新领导的安家居住用房问题,确保区级领导干部在我区安心、安神、安业搞好工作。(四)强化工作措施,提高公务用车管理水平公车管理工作于2021年3月,由政府后勤服务所移交至我局管理,当即安排专人负责,尽快熟悉相关政策、依据,摸底我区公务用车实际情况。1、信息化建设。对新购置车辆及车改过程中遗漏车辆进行补充安装北斗定位系统19台,累计为262辆公务用车安装北斗定位系统,安装率为89.11%,公务用车出行得到有效管理。在公务用车专项排查整治的工作中,主动对接省市公车办,联合区纪委,对全区公务用车进行全面的问题排查,发现问题及时反馈上报,不断强化监督管理,有效提升全区公务用车使用管理的规范化制度化水平。2、标识化建设。组织所有公务车辆按照标准喷涂标识,通过摸底排查,发现部分新购置车辆未喷涂公务用车标识,部分已喷涂标识车辆存在标识不清、损坏现象。,2021年8月对所有公务用车进行标识喷涂,累计喷涂公务用车车辆标识282辆。3、统筹加油。今年8月,我局以公车办印发了《安塞区公务用车统筹加油管理办法(试行)》文件,将所有公车台账信息及照片报送至延长油田丰源公司办理油卡进行免费记账加油,各公车使用单位已按要求开始正常免费记账加油。(五)加大工作力度,持续做好节能工作1、积极开展全国节能宣传周活动。举办“节能降碳、绿色发展”主题宣传,紧紧围绕宣传活动主题,制定宣传活动方案,通过发放传单、悬挂横幅、印制再生纸笔记本等多种形式开展节能宣传工作,营造了浓厚宣传氛围,从而提高了干部职工节约能源资源意识。2、切实推进节约型机关创建工作系统化。为贯彻习近平生态文明思想,按照《延安市节约型机关创建行动实施方案》要求,我局制定了安塞区节约型机关创建行动工作计划、实施方案,积极动员部署,有序推进我区党政机关分批次开展节约型机关创建行动,得到了市机关事务服务中心对我区节约型机关创建工作的肯定,并给予高度评价。3、顺利通过节约型公共机构示范单位复核。2018年我区区直机关大院节约型公共机构示范单位创建已通过国家验收,今年10月份,省机关事务服务中心第三检查组一行6人,通过实地查看、听取工作汇报、查阅相关资料、现场打分等方式对我区节约型公共机构示范单位进行复核,对机关大院起到的公共机构节约示范引领作用表示了认可,对我局在“十三五”期间的的公共机构节能工作进行了肯定。4、打造干部职工健康饮水工程。为降低政府行政运行成本,参照省、市机关大院饮用水供应模式,在政府大楼及文化大楼共引进安装净水设备60台,从而减少了集中办公区机关单位桶装水费用支出,提高日常饮用水水质,确保广大干部职工饮用水安全和身体健康。二、目前存在的问题(一)有些干部职工对机关后勤管理服务工作的重要性和必要性认识不足,重视程度不够; (二)少数干部职工工作作风没有根本性转变,缺乏全局观念,科室之间、职工之间不够协调,不够配合; (三)对制度建设研究不够,制度不够健全,制度创新做得不够; (四)制度落实力度不够,制度落实不到位; (五)一些干部职工服务意识不强,服务水平不高,办事拖拉,工作效率低,服务质量有待提高; 三、整改措施 一是要从实际出发,紧紧围绕机关干部职工最现实、最关心、最切身的利益,最大限度地了解机关干部的需求。比如对管辖范围内所有集中办公楼(区)的环境卫生、绿化保洁、安全保安、会议保障有哪些建议,对办公用房、设备的使用上有哪些困难,对我们现在的服务还有哪些要求……从帮助解决工作、生活中的困难问题及个体难以着手的共性问题入手,排忧解难,解决后顾之忧,真心真意地办实事,求实效。   二是要变“被动服务”为“主动服务”。要简化程序,积极创造“主动服务机制”。做到主动服务、上门服务、限时服务、优质服务,拓宽服务渠道,增加服务项目。从消防安全、设备维护、食品卫生、水电供需、空调运行等方面,制定具体的预警机制,做到防患于未然。同时,还要定期召开机关各部门办公室主任座谈会听取意见,发放意见表、设意见箱广泛收集意见,转变服务方式,创造机关干部良好的工作环境。  三是要坚持以人为本,狠抓精神文明建设。后勤机关管理和服务效能建设的举措能否落实,关键在人。因此,加强学习教育,提高干部队伍的整体素质,既是机关效能建设的目标,又是机关效能建设真正取得实效的基础和保证。因此,必须把学习教育贯穿精神文明建设工作的始终,认真研究和探索把学习教育融入精神文明建设工作的新途径,在精神文明建设活动中培育职工求高效促和谐的服务理念。 四、下一步打算机关事务创新服务工作,要以“解放思想、开拓创新、以人为本,进一步提高管理、保障、服务水平,更好地为党机关领导干部服务”为实践载体,着力创新体制机制。要达到领导满意、机关干部满意、职工满意的目标,需要全体后勤干部职工面对新情况,探索新思路,确立新标准,开创新局面。接下来,我局将继续在区委、区政府的坚强领导下和省市上级部门的指导下,不断强化机关建设,提高队伍素质,全力提高服务保障水平,进一步以新思想新目标推进安塞区机关事务治理现代化发展进程。
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