西安市临潼区城建档案馆
发布时间：
2022-02-22 09:38
| 单位名称 | 西安市临潼区城建档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为城市建设提供档案资料服务。城建档案资料收集整理、保管、编研与咨询·相关社会服务 | |
| 住所 | 西安市临潼区人民南路41号 | |
| 法定代表人 | 杨超峰 | |
| 开办资金 | 8万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市临潼区住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 4.97万元 | 3.88万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年度，我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况，2021年8月，按要求进行了法定代表人变更登记。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、开展业务情况1、抓好职工思想政治和业务学习，不断提高职工的思想政治素质和业务水平，每周三集中开展党史学习教育，使职工的思想始终党中央保持一致始终与时代同步。业务上结合实际工作，对上级的有关文件进行拓展性的学习，在学习中不断开拓创新，不断提高服务意识和服务水平，进一步树立城建档案人员的良好形象。2、年初按照省委省政府、市委市政府关于以案促改和工程项目领域专项治理工作的系列要求，我馆对全区在建工地进行逐一排查，做到一个不漏，在排查中发现部分项目资料不够完整、制度不够健全等问题，针对排查出的问题要求施工、监理企业立即整改并建立问题清单、整改清单和责任清单。同时在住建局各职能单位开展档案工作排查，共排查文书档案752卷、项目档案80个、审批管理项目档案56个，均按要求完成了档案的规范收集、整理和保管。为了进一步确保专项治理工作取得实效，我馆对这次活动中发现的和排查出来的问题进行认真梳理，完善了城建档案馆库房管理制度、城建档案归档流程及库房设备配置等，建立健全了《城建档案服务联系卡》、《城建档案催缴登记》、《业务指导服务卡》、《查档阅档》《库房安全检查》等业务台账，下发了关于加强工程建设档案管理有关问题的通知，通知从建设单位项目工程开工前直到项目工程文件的移交进库，都做了详细的要求，确保这次活动取得实效。3、为进一步加强我馆库房安全管理工作，我馆邀请陕西致力城消防服务中心老师来我管开展“关注消防生命至上”为专题的消防安全知识讲座。在汛期以及极端天气预报预警来临，我馆都会安排专人对库房进行巡查检查，并制定了应急措施，充实了应急物资。做好档案库房的整洁，定期安排人员对档案库房进行清洁和室外卫生打扫，同时做好档案库房的防虫、防霉、防潮等八防工作，确保库房档案万无一失。4、严格按照《西安市城建档案归档范围》的要求接收档案，对不合格的工程提出具体要求，坚持能一次办清的决不让移交单位跑第二次。档案的接收、著录、入库是一套连贯的工作，接收的档案按规范整理入库，才能成为可查阅利用的档案，按照我馆今年的工作安排，一人专多人会的档案著录工作要求，所以在著录时大家都能齐心协力，有问题及时提出。计算机管理人员耐心细致地对待出现的所有问题，不厌其烦地及时解决，保证了案件著录工作的顺利进行，维护了档案行业的安定团结。二、取得的经济和社会效益近年来我馆档案的查阅人数和利用数量逐年上升，我馆充分利用这个优势的，在如何提高档案查阅速度，提卷速度及准确上下工夫。随着案卷数量的逐年增加，库房密集架存放空间减少，为了在有限的空间里合理安排安全的分类存放，保证在入库或提卷上比较方便和顺畅，8月份我馆对现有的5间库房，40余列档案根据库房排列方位先后、档案目录、流水号等原则进行重新排列、布局、摆放，使档案的存放更加有序，利用起来更加便捷。重新排列了档案的存放位置，保证案卷的有序排列，便于档案的利用。其次不断提高服务质量，对档案查阅做到来有问声、问有答声，走有送声，对查阅档案的单位和个人热情服务，提高了社会各界对城建档案工作公共服务水平的认可，取得了很好的社会效益。三、存在问题1、目前我馆库房以达到饱和，面临进馆档案无处存放，急需解决库房问题。2、行业档案尤其是电力、电信等行业管线管理单位档案难以收回，希望得到上级部门协调解决。四、今后工作打算1、继续加强工作作风建设，树立优质服务形象。推行馆务公开，抓好工作纪律，落实服务承诺制度，加强服务意识，继续深化“五星级服务标准”。2、完善单位内部制度，加强内部管理，强化工作考核。进一步合理安排工作任务，细化岗位职责，量化岗位任务，完善考核办法，完善馆内各项制度，做到人人有事做，事事有人做，以制度管人，以制度管事。3、全区范围内电子档案移交管理工作还有一定困难，下一步我馆将大力宣传电子档案移交工作，并邀请建设、施工单位来我馆参观、交流、学习电子档案收集、整理、移交、管理等工作，加快推动全区各建设、施工单位电子化档案管理和收缴工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |