千阳县档案馆
发布时间：
2022-02-14 10:59
| 单位名称 | 千阳县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保存借阅档案资料，促进社会经济文化发展。接收、征集、科学管理档案，开展档案查询利用工作，为全县各行各业服务，指导全县各级各部门的档案管理工作。 | |
| 住所 | 千阳县东大街11号 | |
| 法定代表人 | 武红江 | |
| 开办资金 | 24.5万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共千阳县委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 30.61万元 | 35.9万元 | |
| 网上名称 | 千阳县档案馆.公益 | 从业人数 10 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年在县委县政府的正确领导下，在上级业务部门的精心指导下，各项工作取得了一定成绩。执行单位章程情况。2021年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动。没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况。档案法制建设。一、开展档案执法证换发和申领行政执法证件工作。按照县司法局《关于换发和申领行政执法证件工作的通知》（千司发〔2021〕27号）文件要求，组织10名工作人员进行执法证的换发考证，于2021年12月4日参加陇县组织的执法证考试。二、开展档案行政执法检查案卷评查。7月，组成档案行政执法检查小组，在镇、部门，各人民团体中抽取了23个单位，“双随机”档案行政执法检查，重点检查档案安全管理、2020年文件材料归档情况、新冠肺炎疫情防控、脱贫攻坚档案的整理和移交情况。从抽查情况看，各受检单位能认真贯彻实施档案法律法规，档案法制意识进一步增强，能依法履行档案工作职责，档案安全建设水平进一步提高，2020年度文件材料归档工作进展顺利，脱贫攻坚档案和新冠肺炎疫情防控档案的整理有序推进，档案安全管理工作总体趋好。三、开展政务服务标准化梳理工作。在县行政审批局的指导下，开展政务服务事项标准化梳理工作，完善了政务服务办事指南，并对佳县档案馆政务服务事项进行审核。四、学习、宣传《档案法》及各项档案管理规章制度。6月9日上午，档案馆组织县委组织部、文旅局、司法局、教体局等34个部门100多人，在县文化广场隆重举行“6.9”国际档案日集中宣传活动。共展出版面200余块，发放宣传资料1000多份，发放书籍500多本，现场解答群众咨询问题10余条。县政府副县长邱越全程指导宣传活动，现场解答群众关心热点问题，积极推动档案宣传活动。新修订的《中华人民共和国档案法》实施以来，我馆印制宣传彩页5000份，利用“法制宣传日”的有利时机向社会广泛宣传，普及档案法律法规知识，并组织机关干部和部分社会人士共计30人参与了知识竞赛。五、制定《千阳县档案事业发展“十四五”规划》。根据关于档案工作重要批示精神及省、市档案事业发展“十四五”规划，认真开展调研工作，在征求县委、县政府主管领导的意见建议的基础上，制定了《千阳县档案事业发展“十四五”规划》。二、档案安全工作。一、做好档案安全工作。在馆领导的高度重视下，我馆严格按照《千阳县档案馆档案保管制度》、《千阳县档案馆档案安全保卫工作制度》、《千阳县档案馆档案库房管理制度》、《千阳县档案馆档案管理人员岗位职责》等制度开展档案安全工作。并按照制度建立了《千阳县档案室温湿度登记表》、《档案库房卫生打扫登记册》、《档案库房安全检查记录》、《档案馆机房设备及巡检记录登记表》、《档案库房消毒杀菌记录》、《档案库房案卷检查记录》等台账。安装了红外监控摄像头17个，覆盖库房、服务用房、业务技术用房及馆库外围周边区域。执行24小时值班制度，由领导班子成员轮流带班，并建立健全《档案管理突发事件应急预案》。每个档案库房配备干粉灭火器2具，定期更换投放杀虫药具。根据气候天气变化情况，正常使用档案库房温湿度测量及调控设备。设置了档案数据管理利用局域网，并对每台计算机安装杀毒软件、防火墙，定期自动查杀病毒漏洞。“十防”设施设备齐全，运行正常。二、开展档案安全自查和档案安全风险评估检查。按照市局安排我馆积极开展档案安全自查和档案安全风险评估检查，并及时上报了《千阳县档案馆关于加强当前档案安全工作贯彻落实和自查自纠情况的报告》和《千阳县档案馆关于开展安全风险隐患排查整治的报告》。三、开展“双随机”抽查工作。7月，我馆使用陕西省档案管理“双随机”抽检摇号系统，在全县77各部门镇中抽取了23个单位开展档案安全“双随机”检查工作。三、档案信息数据异地备份工作。我馆已于2019年11月7日73个部门的档案信息数据进行了异地备份，2020年做好的52个部门、镇的档案信息数据已做好了异地备份的数据存贮及协议制定，但由于疫情影响，目前还未进行异地备份，待疫情缓解后我馆将及时开展档案信息数据的异地备份工作。三、档案信息化建设。一、政务网档案共享利用系统的搭建工作。按照市局工作安排，我馆已全面完成了政务网档案共享利用系统的搭建工作，并由上海信联公司对全馆工作人员进行了初次系统培训，于2021年11月26日在市局会议室签订了项目验收单。二、局域网档案管理系统的使用。我馆服务器异常，无法启动，局域网档案管理系统暂时无法使用，计划在新馆搬迁后，购买新的服务器，以适应档案工作需求。2021年我馆在档案利用中，为600余人进行了档案查阅复印，解决了干部群众的急难愁盼问题，赢得了广大干部群众的好评。三、开放档案、现行文件的数据汇集。目前已对馆藏档案中的10个部门进行了开放鉴定，并制定了2021年现行文件目录。四、档案数字化加工工作。千阳县档案馆现存文书档案51557卷，67077件，馆藏各类图书资料4500册，照片档案影集26本，987张。照片、录音、录像已完成了数字化加工，文书档案数字化加工44592卷，占馆藏文书档案的86.5%。四、档案资源建设。一、2021年档案接收工作。接收脱贫档案13个部门、乡镇1895盒档案，已全部进行了数字化加工，馆藏总量增加3.6%。专业档案有地名档案、婚姻档案、退伍军人档案、死亡干部档案、国企退休人员档案、脱贫档案等9类12004卷2192盒11191件，专业档案占馆藏总量的25%。二、新冠疫情档案、脱贫档案接收工作。由于我县各部门、镇已将新冠疫情档案整入当年的文书档案，目前我馆只接收了16个部门、镇的新冠疫情档案目录。脱贫档案接收了对13部门、镇的纸质档案和数字化成果。三、开放鉴定解密及统计年报工作。成立了档案开放鉴定领导小组并下发正式文件，制定了《档案鉴定、开放、解密工作计划》，今年完成10个部门、镇的开放、鉴定、解密工作。三、取得的主要社会、经济效益2021年档案馆围绕档案管理核心，按照年初制定的目标责任制，以维护我县档案安全、档案文化开发及发展为重点和目标，加强档案安全管理，增添措施，细化制度。四、存在的问题及改进措施和下步工作打算今年以来，在档案管理中，虽然我们做了大量的工作，但也存在不少问题。下一步，我们将整合力量，积极多方配合，为档案开发利用作出应有的贡献。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |