绥德县档案馆
发布时间：
2022-01-28 15:25
| 单位名称 | 绥德县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：加强档案管理，为社会主义现代化建设服务。业务范围：全县档案工作监督、指导；档案目标管理、档案业务培训；档案接收、整理、保管、利用；档案宣传、通讯工作。 | |
| 住所 | 榆林市绥德县名州镇人民街15号 | |
| 法定代表人 | 景波 | |
| 开办资金 | 15万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共绥德县委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 19.08万元 | 136.3万元 | |
| 网上名称 | 绥德县档案馆.公益 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2021年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2021年，绥德县档案馆在县委的领导下，在省、市档案局的指导下，紧紧围绕全县的中心工作，以档案服务为民为抓手，进一步夯实档案业务建设，努力推动各项工作的顺利开展。现将2021年工作汇报如下：一、档案业务工作1、做好档案收集工作，拓展档案资源收集范围。今年上半年接到省档案局《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》以后，档案馆积极配合县卫健局对绥德县疫情防控办公室形成的新冠肺炎疫情防控文件资料进行指导整理。目前收集到疫情防控资料1014件，其中永久926件，30年88件；全年收集到《清光绪年间州志》、《习仲勋和安文钦在二届一次人大会议上（照片）》和《中国共产党陕甘宁革命根据地组织史》等各种资料共计52件；经过两年的收集整理，《绥德县档案馆馆藏照片》于2021年3月编辑成册，形成初稿，后续经过多次校订，在庆祝中国共产党成立100周年之际，以内部资料正式印刷1600册，分别发放给绥德县各部门和支持档案工作的群众。2、做好档案安全保管工作，加强档案安全防护管理。档案馆高度重视档案库房的安全防护管理工作，在现有保管条件下，加强档案库房的日常安全管理，坚决杜绝安全事故的发生。每周五定期开展库房检查，防汛期间加强检查频率，保障馆藏档案资料的安全，重点检查库房门窗牢固程度、档案装具质量情况、温湿度计精准灵敏度、消防器具保质期限等。根据现有条件，定期更换档案保管专用防虫剂、开门开窗通风、打扫卫生，做好防虫、防潮、防尘工作。入冬后投资3.6万元对档案馆所有的暖气管道进行抢修维护，确保档案保管安全。3、做好档案查询利用工作，提高档案查询服务水平。今年以来档案馆进一步提高服务质量，端正服务态度。为广大群众和机构单位提供了优质服务，为编史修志、工作查考、经济建设、人民群众维护合法权益、查证享受待遇等方面工作提供了巨大帮助。截止目前，档案馆共接待社会各界档案利用者627人次，接受电话咨询403人次，查阅档案891卷，为查阅者复制档案1165页，档案查阅利用率大幅提高。查档接待率100%，查到率98%，满意率99%。档案利用人（次）、档案利用数量与去年同期相比进一步增加。为帮助新入职同事对档案馆工作全面了解，掌握业务技能，迅速适应岗位，同时巩固提升单位整体业务素养，增强业务能力。9月23日上午，绥德县档案馆召开了文书档案整理培训会，全体干部进行了认真学习。4、做好档案宣传工作，提高档案法制意识。档案馆把档案宣传工作作为一项重点工作来抓，采取发放档案法规宣传资料和现场讲解等形式，积极宣传档案法律法规及相关知识。组织全体干部职工先后学习了新修订的《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》和《乡镇档案工作办法》。年初统一为县各单位订购《陕西档案》杂志150份。今年“6·9国际档案日”期间举办了以“档案话百年，党在我心中”为主题的系列档案宣传活动，增强档案管理保护意识，确保将档案工作落到实处。6月9日在绥德县四十铺镇高家沟村开展以“6·9国际档案日档案话百年”为主题的档案宣传活动，向群众发放宣传物品，讲解档案的文化价值以及保管利用等知识；在县旧车站桥头电子广告牌进行了为期三个月的档案工作宣传、庆祝中国共产党建党100周年宣传；同时利用“文化和自然遗产日”，同绥德县文旅局在绥德县文化馆向群众发放新修订的《中华人民共和国档案法》书籍、档案宣传手册等宣传材料和宣传物品。通过此次“6·9国际档案日”等宣传活动，进一步提升了公民利用和保护档案意识，提高了档案工作和档案知识法规的普及度。5、做好精准扶贫档案整理归档工作。根据省市扶贫、档案部门《关于进一步加快脱贫攻坚档案归集和扎实做好精准扶贫档案验收移交工作》的文件与会议精神，绥德县档案馆于2021年4月9日组织全县涉及精准扶贫档案整理工作的22个部门、16个乡镇（中心），参加精准扶贫档案规范培训会。针对各乡镇和部门在实际整理过程中发现的诸多问题，档案馆高度重视，根据实际情况组织人员，对照《榆林市精准扶贫档案整理工作手册》，对所有乡镇和部门的扶贫档案整理人员进行“一对一、手把手”的指导。7月份，绥德县档案馆指导38个涉及精准扶贫档案资料整理工作的单位完成了档案整理工作。全县整理精准扶贫文书档案共计219627件（其中部门扶贫档案31014件，乡镇扶贫档案93238件，贫困户一户一档21644卷，村级扶贫档案73731件）。目前档案馆正在逐步开展接收移交精准扶贫档案工作。6、综合档案馆新馆建设。2021年11月17日，绥德县综合档案馆内外装饰装修全部完成，预计于2022年10月前整体搬迁、投入使用。二、存在的问题1、档案馆人员紧缺。绥德档案馆实有在岗人员8名，在编人员3名是今年新招公务员，未任命馆长、副馆长。人员短缺对开展精准扶贫档案接收移交等体量庞大的工作造成严重影响。2、全县各机关单位大多数单位没有配备专业档案室。单位各年度形成的档案资料只能做到收集存放，没有按要求规范整理。三、改进措施1、建议县委办督查室联合档案馆对全县县直部门乡镇进行档案综合执法检查，严格按照《机关档案管理规定》和《乡镇档案工作办法》进行档案业务督促指导。2、建议县委把档案工作纳入单位部门年度考核指标，更有力的推进档案工作发展。四、下一步工作打算1、进一步加强窗口建设工作，做好查阅及档案日常基本管理工作，强化服务意识，努力提升民众的满意度。2、逐步开展精准扶贫档案接收进馆工作，先从体量小的县级部门开始接收，验收完毕后打包入箱，减少存放体积，等待入住新馆后，按照保管要求上架。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |