首页
通知公告
工作动态
信息公开
业务大厅
政策法规
常见问题
首页
>
年度报告
>韩城市>
韩城市城市建设档案馆
韩城市城市建设档案馆
发布时间:
2022-01-27 15:46
单位名称
韩城市城市建设档案馆
宗旨和业务范围
宗旨:收集、管理、利用城建档案,为城市规划,建设、管理服务。业务:收集、整理、鉴定、统计、提供利用城建档案,开发城建档案信息资源,检查指导基层城建档案工作。
住所
韩城市新城办金塔路
法定代表人
柳亲梅
开办资金
17.17万元
经济来源
财政补助
举办单位
韩城市住房和城乡建设局
资产损益情况
年初数(万元)
年末数(万元)
35.55万元
-40.92万元
网上名称
韩城市城市建设档案馆.公益
从业人数 22
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
2021年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况
2021年以来,我单位在住房和城乡建设局的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记业务范围开展活动,主要做了以下四个方面的工作:一、具体业务开展情况:1、对工程档案管理工作做到精细化管理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,确保档案不积压,接收工程档案9个,其中包括重点工程1项、民用建筑8个,共整理工程档案762卷,进一步丰富馆藏内容,为我市建设发展提供保障。2、认真做好文书档案管理工作。对接收局2020年的3000余份文书档案,按照政务和业务两大方面,及保管期限进行精细化分类,坚持高标准、严要求,确保档案工作精益求精。3、发挥城建档案信息作用,为社会各界提供便捷高效的利用。我馆共接待来访者和查档者315人,提供档案420卷,多次配合局办公室、监察室、财务室、城建科等下属各单位查阅档案资料,共计183卷;为旧小区改造提供竣工图纸和规划资料,共计56盒;查阅市政工程档案,共计20盒。发挥了档案的参谋利用价值。4、积极完成市档案局档案检查工作的各项工作。全体干部职工统一思想,提高认识,明确任务,层层落实。在完成日常工作的同时,对照检查要求逐条准备、逐项整理,并按照档案管理标准,对迎检资料进行认真完善,确保资料准确、真实、齐全、力争工作做细、做实、做优。5、高度重视城建档案信息化建设和信息利用工作,科学有序推进城建档案工作由“收集保管型”向“数据服务型”的根本转变,确保陕西省城建档案信息管理系统应用到实处,以省城建档案管理文件精神为依托,根据我馆实际情况,与行政审批局、各建筑方积极进行对接系统平台工作,积极完成系统年报工作,为政府部门就有关决策部署提供可靠依据。5月,我馆严格按照档案管理规定要求,完成了十四运柔道馆项目的档案接收、保管工作,同时在“陕西省城建档案信息管理系统”上报送数据,并确保数据真实有效。6、加强安全教育和防范工作。认真落实《国家档案局关于进一步加强当前档案工作安全工作的通知》要求,档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆领导非常重视安全,保卫工作,加强档案实体安全管理,进一步完善档案安全管理制度,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。加强库房安全管理,严格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,确保馆藏档案的实体安全。定期开展档案馆库房设施设备安全风险评估和检查。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。进入汛期后,高度重视防汛备汛工作,做到24小时值班制度,确保档案馆库房绝对安全。二、取得的社会、经济效益(一)对接收的3000余份文书档案,根据政务和业务两大方面,对其编写页码、编写件号、保管期限、编制目录进行整理归档,坚持高标准、严要求,全面加强深化档案资源建设、信息化建设。(二)利用档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众315人次,提供档案420卷,复印656件,多次配合办公室、监察室、财务室等下属各单位查阅档案资料,共计183卷。为住建系统同志养老补缴和为其他各机关、企事业单位及驻韩单位决策重大项目建设,都提供了详实的档案信息,其中老旧小区改造提供竣工图纸和规划资料,共计56盒;查阅市政工程档案,共计20盒。充分发挥了档案的参谋利用价值。三、目前存在的主要问题及整改措施存在的主要问题:(一)于各部门协作不够,档案收集有疏漏。(二)档案整理、装订、立卷等工作不够美观。整改措施:(一)积极拓展档案工作的广度与深度,努力做到内实外美,使“四档案”变成“活信息”。充分利用计算机和网络技术,资源共享,进一步提高档案管理水平。(二)为使档案管理的整理、装订、立卷逐渐走向美观化,我们将明确部门人员各自分工,明细责任,充分利用好密集架,制定完善的档案管理制度。下一步工作打算(一)继续加强和落实工程档案和文书档案的精细化管理工作。(二)继续做好档案电子化和信息化管理工作。(三)继续抓好档案安全工作,消除各种安全隐患,实现“安全无事故”这一目标。(四)及时完成上级交办的其它临时性工作。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
无
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
无
接收捐赠资助及使用情况
无
友情链接
中央编办
信用中国
国家登记局
陕西省委编办
信用陕西
陕西文明网